Tècnic/a en Gestió Documental de Processos i Comunicació Operativa

Tot comença a VIENA!

Amb un equip de més de 1500 professionals, 55 anys de trajectòria i l’objectiu clar de tenir clientela satisfeta i fidel, treballem per ser un punt de trobada on la qualitat, l’accessibilitat i la transversalitat defineixen la nostra proposta de valor.

Tècnic/a de Gestió Documental

A Viena estem buscant un/a Tècnic/a de Gestió Documental i Comunicació Operativa que serà responsable de la gestió, manteniment i actualització del Manual de la Tenda, assegurant que tota la documentació corporativa relacionada amb operacions, qualitat, seguretat, processos i productes estigui correctament estructurada, actualitzada i accessible per als equips dels locals. A més, liderarà la creació i l'enviament de la newsletter interna, un canal clau per a la comunicació dels nous canvis en producte, qualitat, processos i operatives als locals.

Què faràs?

1. Gestió documental: Mantenir actualitzat el Manual de la Tenda, garantint que tota la informació operativa sigui accessible i coherent.
2. Comunicació interna: Desenvolupar i enviar mensualment la newsletter interna, recopilant informació clau i dissenyant continguts clars i atractius.
3. Compliment normatiu: Assegurar que la documentació compleix amb els estàndards i normatives establertes.
4. Col·laboració interdepartamental: Ser el punt de connexió entre Innovació i Client, Operacions i IT per optimitzar els processos documentals i de comunicació.
5. Suport als locals: Facilitar l’accés a la documentació i garantir que els equips operatius entenguin i apliquin les actualitzacions.

Què et farà un/a bon/a candidat/a?

1. Formació en Administració, Gestió Documental, Comunicació o àrees afins.
2. Experiència en gestió documental i digitalització.
3. Coneixement en comunicació interna i creació de continguts operatius.
4. Habilitats organitzatives i atenció als detalls.
5. Domini d’eines digitals per gestió documental i disseny de comunicacions (Microsoft Office, Planner, SharePoint, Canva, etc.).
6. Es valorarà experiència en processos i normatives de qualitat (ISO 9001 o similars).

Què t’oferim?

1. Excel·lent ambient de treball, on podràs potenciar les teves fortaleses al costat d’un equip professional i col·laboratiu.
2. Entorn laboral estable, que et permetrà planificar a llarg termini i impulsar projectes sostenibles amb tranquil·litat.
3. Salari competitiu i pla de retribució flexible, amb accés a una Mútua de Salut per a tu i la teva família.
4. Horari flexible d’entrada i sortida i jornada intensiva els divendres, per començar el cap de setmana amb més temps per a tu.
5. Oficines ben comunicades i aparcament si vens amb vehicle propi.
6. Projectes dinàmics amb impacte real en el dia a dia dels nostres equips.
7. Una empresa en constant evolució on podràs aprendre i créixer.
8. Un equip amb una cultura col·laborativa i un ambient proper.

Uneix-te a Viena i deixa la teva empremta!