Technical Support Officer

Descripción del trabajo

Fundación Pueblo para Pueblo es una organización comprometida con la transparencia, la rendición de cuentas y el cumplimiento normativo en todas sus operaciones. Para fortalecer estos principios, la organización desarrollará el Departamento de Auditoría Interna y Cumplimiento, con el objetivo de asegurar el cumplimiento de todas las normativas internas y externas, previniendo riesgos de fraude, corrupción y malas prácticas.

La asistencia técnica externa será responsable de acompañar al equipo de la Fundación en diseñar el programa de cumplimiento, que garantice posteriormente la aplicación de políticas y procedimientos en áreas clave como administración y finanzas, departamentos productivos de gestión del textil usado, ética organizacional, conflictos de interés y mecanismos de denuncia.

Objetivo del puesto

La asistencia técnica externa liderará la creación y puesta en marcha del Departamento de Auditoría Interna y Compliance, asegurando que la organización opere dentro del marco normativo aplicable y promoviendo una cultura ética basada en la integridad y la transparencia.

Responsabilidades principales

1. Diseñar y establecer la estructura del nuevo departamento, definiendo sus funciones, recursos y plan de trabajo.
2. Elaborar y actualizar el plan estratégico de cumplimiento y auditoría interna.
3. Desarrollar herramientas y metodologías para la evaluación de riesgos y el monitoreo del cumplimiento normativo.
4. Asegurar el cumplimiento de la normativa interna y externa en materia financiera, adquisiciones y gobernanza.
5. Identificar áreas de vulnerabilidad y desarrollar planes de acción para mitigar riesgos de fraude, corrupción y otras irregularidades.
6. Actuar como punto focal para la interpretación y aplicación de normativas y políticas internas.
7. Diseño de evaluaciones periódicas para verificar la efectividad del programa de cumplimiento.
8. Diseño y coordinación de auditorías internas, asegurando la implementación de recomendaciones.
9. Supervisión de la correcta aplicación de la segregación de funciones en los procesos clave.
10. Garantizar el funcionamiento efectivo del canal de denuncias, asegurando la confidencialidad y la protección contra represalias.
11. Garantizar el trabajo del Comité de Ética, asegurando su correcto funcionamiento y la aplicación de sanciones cuando corresponda.
12. Promover una cultura organizacional basada en la ética, asegurando que desde el Departamento de Formación se brindan capacitaciones y sensibilización a los equipos.
13. Desarrollar los informes necesarios para informar periódicamente al Equipo Directivo sobre el estado del cumplimiento normativo y los riesgos detectados.
14. Asegurar el modelo de documentación a compilar y reporte de incidentes relacionados con el incumplimiento normativo.

Perfil requerido

Formación Académica

1. Título universitario en Derecho, Finanzas, Administración de Empresas, Auditoría, Contabilidad o áreas afines.
2. Deseable formación adicional en cumplimiento normativo, auditoría interna, gestión de riesgos o ética corporativa.

Experiencia Profesional

1. Mínimo 5 años de experiencia en cumplimiento normativo, auditoría interna o gestión de riesgos en ONG, organismos internacionales o sector privado.
2. Experiencia en la implementación de programas de cumplimiento y auditoría interna.
3. Conocimiento de normativas nacionales e internacionales aplicables a ONG.

Conocimientos y Habilidades

1. Dominio de normativas relacionadas con adquisiciones, gestión financiera y control interno.
2. Experiencia en investigación de irregularidades y gestión de mecanismos de denuncia.
3. Habilidad para diseñar y ejecutar planes de auditoría y cumplimiento.
4. Capacidad para trabajar de manera independiente y con altos estándares éticos.
5. Habilidades de comunicación y capacidad para interactuar con diferentes niveles organizacionales.
6. Conocimiento de herramientas tecnológicas de monitoreo y reporte de cumplimiento.
7. Idiomas: Español e Inglés.

Condiciones

1. Es importante remarcar que se trata de un puesto Freelance o posibilidad de facturación externa.
2. La asistencia técnica será de 6 meses, previsto de Abril a Septiembre de 2025.
3. La jornada semanal será de 20 horas, de las cuales una cuarta parte serán presenciales (en las oficinas de la Fundación en Madrid capital y/o en Leganés).
4. Retribución según valía.

Plazos y mecanismos de la oferta

Se adjuntará CV de un máximo de dos páginas, con carta de motivación y propuesta económica por correo electrónico, aceptándose candidaturas hasta el 21 de Marzo de 2025.

www.humana-spain.org