(ST-019) Administrativo - Receptionista

En Raona, desarrollamos soluciones IT en transformación digital y automatización de procesos en entornos Microsoft.
Somos una empresa con más de 280 raonencs entre España, Andorra, Argentina y Colombia. Nos caracterizamos por ser orientados al logro, resolutivos, autónomos y emprendedores.
Tenemos más de 20 años y nos gusta fomentar un entorno colaborador, innovador y con muy buen rollo.

La vacante

Estamos buscando un Administrative - Recepcionist de oficina proactivo y eficiente para garantizar una experiencia profesional para nuestros clientes y raonencs. La persona ideal será responsable de gestionar consultas y solicitudes de manera proactiva, así como de coordinar diversas tareas administrativas para mantener el funcionamiento eficiente de la oficina.

Tus principales responsabilidades serán:

1. Garantizar una recepción y atención profesional ofreciendo una experiencia acogedora.
2. Gestionar consultas y solicitudes de manera proactiva y eficiente, asegurando una respuesta oportuna a las necesidades de los clientes internos y externos.
3. Habilitación y acondicionamiento de salas y espacios para reuniones y eventos.
4. Coordinación de viajes y reservas, así como seguimiento de los mismos.
5. Resolución de incidencias de la oficina y mantenimiento de las instalaciones en óptimas condiciones.
6. Coordinación del servicio de limpieza.
7. Control de proveedores y pedidos, incluyendo material corporativo, suministros de oficina, agua, café, comida...
8. Envío de paquetería y seguimiento de entregas.
9. Servir como punto de contacto principal para consultas y coordinación interna entre diferentes departamentos.
10. Colaborar estrechamente con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y eficiente.

¿Qué necesitamos de ti?

1. Experiencia demostrable en puestos similares.
2. Titulación mínima requerida CFGM de Administración o Gestión administrativa.
3. Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
4. Excelencia al detalle y habilidades organizativas.
5. Conocimiento en ofimática a nivel usuario.
6. Persona proactiva con iniciativa y capacidad de resolución de problemas.
7. Idiomas: imprescindible fluidez oral en catalán y castellano. Valorable otros idiomas.
8. Ubicación: Sant Joan Despí, Barcelona.

¿Qué te ofrecemos?

1. Ubicación: Oficinas en Sant Joan Despí, Barcelona.
2. Horario de entrada flexible: de lunes a viernes entrada entre las 8:00 - 9:00h y salida entre las 17:00 - 18:00h.
3. Tarjeta Restaurante: ¡la comida también es parte del trabajo! Disfruta de deliciosos momentos con una tarjeta restaurante para saborear tus platos favoritos.
4. Smart working para material tecnológico: sabemos que un entorno cómodo es vital para el teletrabajo. Te proporcionamos un budget para que elijas tu equipo informático y tecnológico.
5. Plan de Reference Reward: compartir es ganar, ¡literalmente! Recomienda a alguien para unirse a la familia raonenc y obtén una recompensa.
6. Vacaciones: disfruta de 23 días laborables de vacaciones para recargar energías y explorar el mundo.
7. Enraona: ¡nos gusta celebrar juntos! Disfruta de eventos corporativos anuales.

¿Cómo somos en Raona?

- Buscamos atraer el mejor talento sin importar género, edad, etnia, religión, orientación sexual u otras características personales. Contamos con un Plan de Igualdad 2022-2026 en vigor y promovemos un ambiente de respeto y dignidad en el trabajo, libre de discriminación.
- Además, impulsamos el desarrollo profesional de nuestro equipo, garantizando igualdad de oportunidades en selección, formación y promoción. Nos comprometemos con la sociedad mediante nuestro programa #womentech para empoderar el talento femenino en el sector tech.

¡Únete a nuestro equipo y sé parte de esta aventura! En Raona, tu creatividad, compromiso y pasión por la innovación no solo son valorados, sino que también son el motor que impulsa nuestro éxito.