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Desarrollo

• Torrejón de Ardoz

Descripción del trabajo

¿Estás listo/a para liderar un área clave en la gestión sanitaria?

En HM Hospitales buscamos un/a Jefe/a de Documentación Clínica y Archivo que impulse la organización y optimización de nuestros procesos documentales.

Si eres un/a profesional con experiencia en el sector y pasión por la innovación en la gestión sanitaria, ¡esta es tu oportunidad de marcar la diferencia!

Objetivo del puesto: Control y supervisión de la actividad de los departamentos de documentación clínica y archivo de los hospitales.

Funciones

• Control y supervisión de la actividad de los departamentos de documentación clínica y archivo de los hospitales según procedimientos y protocolos comunes establecidos.
• Gestión y control de la documentación necesaria para el ejercicio asistencial de profesionales sanitarios (títulos de graduado/a, especialidad, seguros de responsabilidad civil, etc).
• Gestión del control de acceso a la documentación clínica de los hospitales según procedimientos y protocolos comunes establecidos.
• Gestión y coordinación de los procedimientos de transformación digital orientados a la automatización del proceso de codificación y gestión de la información clínica en un entorno digital.
• Remisión de informe anual de resultados a Dirección General médica y cada vez que así le sea requerido.
• Participación y desarrollo de actividad docente específica del área de conocimiento asociada al Departamento.
• Participación y desarrollo de actividad investigadora específica del área de conocimiento asociada al Departamento.
• Participación en los diseños de los informes de BI con fines asistenciales y control compartido de la fiabilidad de los datos que allí se vuelquen.
• Valoración de incidencias de los departamentos de archivo y documentación de los hospitales y comunes, y propuesta o asesoramiento para la toma de medidas correctivas.
• Emitir y/o revisar la documentación y/o formularios de registros relativa a la gestión y archivo de historias clínicas.
• Velar por el adecuado cumplimiento del procedimiento y protocolo del servicio de documentación clínica y archivo.
• Acudir a las reuniones de supervisores/as del hospital convocadas por la dirección médica.
• Comunicar y emitir las posibles incidencias y acciones preventivas del archivo a la dirección del mismo.
• Gestionar y realizar el seguimiento de las acciones preventivas y/o incidencias emitidas o distribuidas por la dirección de documentación y archivo, colaborar a este respecto con la dirección médica.
• Control de los préstamos de historias clínicas.
• Control de solicitud, recepción y envío de historias clínicas al archivo externo.
• Control de la recepción de los episodios clínicos.
• Velar por el adecuado control de devoluciones de historias clínicas al archivo.
• Preparación de la documentación clínica solicitada a instancias judiciales.
• Control de la documentación entregada a atención a la paciente solicitada por los usuarios/as.
• Reuniones con las direcciones médicas para resolver problemas detectados, relacionados con la documentación clínica.
• Codificar todos los episodios de hospitalización, de cirugía ambulatoria y urgencias exigidos por su comunidad autónoma, de acuerdo con la normativa vigente y siempre, ante cualquier duda, en comunicación directa con unidad de codificación.
• Revisión de cada alta hospitalaria durante el proceso de codificación y su modificación si procede.
• Gestionar incidencias informáticas de documentación detectadas en la base de datos.
• Colaborar en la auditoría de la documentación clínica para la comisión de historias clínicas.
• Realizar auditorías del consentimiento informado específico para conocimiento de la dirección de archivo y dirección médica.

Requisitos

• Se valorará experiencia en puesto similar, que debe incluir un mínimo de 5 años de responsabilidad de gestión en un departamento similar en un hospital.
• Se valorarán estudios avanzados de gestión clínica.
• Se valorará, aunque no es requisito necesario, disponer de estudios de grado o post-grado sanitario.
• Se valorará, aunque no es requisito necesario, los estudios de doctorado y el grado de Doctor/a.
• Experiencia en Codificación Internacional de Enfermedades (CIE-10-ES) así como cursos de actualización en codificación de hospitalización y cirugía ambulatoria con CIE-10-ES.
• Experiencia demostrada en el manejo de herramientas tales como: TeamCoder, Decisys o Iassist para el desarrollo e implantación de indicadores.
• Se valorará experiencia en el manejo de Power BI y/o de otros sistemas de gestión inteligente de datos.
• Manejo de APR-GRDs para el análisis de indicadores clínicos de calidad y de eficiencia.
• Experiencia en gestión de archivos de Historias Clínicas, así como en la auditoría de los mismos. Buen manejo en BBDD de pacientes.
• Se valorará, aunque no es requisito necesario, el dominio de la lengua inglesa a nivel escrito.
• Conocimiento de la Normativa Estatal y Comunitaria en materia de documentación clínica.
• Disponibilidad para viajar.

Incorporación a un grupo en pleno crecimiento a nivel nacional.

Proyecto estable y con proyección.

Paquete salarial de fijo y variable + seguro médico + comida.