Sharepoint Administrator

En Auren Personas trabajamos desde la división de Selección & Executive Search y nos dedicamos a proporcionar servicios especializados de consultoría de Recursos Humanos.

Actualmente estamos colaborando con una destacada empresa del sector retail ubicada en Madrid, que busca incorporar a su plantilla a una persona para el puesto de Especialista en Gestión Documental - SharePoint, altamente organizado/a y proactivo/a para liderar la administración, mantenimiento y evolución del repositorio.

Será responsable de garantizar la accesibilidad, estructura y actualización de la información, asegurando una experiencia de usuario optimizada y alineada con las necesidades de la organización.

Responsabilidades:

• Administrar y mantener la enciclopedia corporativa en SharePoint, asegurando su correcto funcionamiento y actualización.
• Diseñar y mejorar la estructura de páginas dentro de SharePoint, creando interfaces atractivas, intuitivas y alineadas con la identidad corporativa.
• Implementar mejoras continuas en la organización del contenido y en la usabilidad del repositorio.
• Coordinar con diferentes áreas de la empresa para recopilar, validar y actualizar información relevante.
• Definir y aplicar criterios de gestión documental, asegurando estándares de categorización, versionado y control de accesos.
• Gestionar permisos y accesos en SharePoint, garantizando la seguridad y confidencialidad de la información.
• Brindar soporte a los usuarios y capacitaciones sobre el uso eficiente de SharePoint y la enciclopedia corporativa.
• Explorar e implementar nuevas funcionalidades y herramientas dentro de SharePoint para mejorar la experiencia del usuario.

Requisitos:

• Experiencia comprobada en administración de SharePoint (mínimo 3 años).
• Conocimientos sólidos en gestión documental y estructuración de información.
• Habilidad para diseñar y mejorar páginas en SharePoint con un enfoque visual atractivo.
• Experiencia en permisos, flujos de trabajo y administración de contenido en SharePoint.
• Conocimiento en herramientas de Microsoft 365 asociadas a la gestión de documentos (OneDrive, Teams, Power Automate, etc.).
• Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar con equipos multidisciplinarios.
• Capacidad analítica y enfoque en la mejora continua.

Beneficios:

• Modelo híbrido de trabajo (1 día en remoto por semana).
• Contrato indefinido en una gran empresa.
• Horario flexible.
• Beneficios sociales.
• Seguro de Vida.

Agradecemos tu aplicación e interés. ¡Esperamos conocer tu talento!