Servicio de recepción, atención de centralita y apoyo administrativo

? Atención de llamadas
? Atención de visitas
? Recepción del Correo Postal
? Mensajería y Paquetería
? Atención de Salas Reuniones
? Otras tareas relacionadas con el servicio de recepción
? Gestión del aprovisionamiento de la Sala Comedor (Agua, leche, café …)
? Revisión y control de facturas de Mensajerías, correos y material de oficina, así como los gastos derivados del aprovisionamiento del comedor
? Recepción de solicitudes de compra de material de oficina y confección de pedido
? Apoyo Administrativo a Departamento Jurídico
? Gestión herramienta facturas (W.C.)
? Apoyo administrativo a Departamento de RRHH
Aviso y Reparto en zona de recepción de los Tickets de Comida a empleados
Aviso y Reparto en zona de recepción de Samplings a empleados
Confección de Kit de bienvenida nuevos empleados
Tv’s Comedor y Recepción (Magicinfo)
? Apoyo al equipo de Alarma y Evacuación de Deoleo global en Rivas (Recepción y módulos 7.5 y 7.6)
? Apoyo en necesidades demandadas por usuarios Salas (Agua, cafés, fotocopias. Etc.)
? Entrega de mascarillas a aquellos empleados que las solicitan
HORARIO: de lunes a jueves de 8:30h a 18:00h y viernes de 9:00 a 15h