Senior Payroll Specialist Barcelona • Hybrid Remote

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En ESADE, no somos solo una institución académica; somos arquitectos del cambio, pioneros en la educación y defensores del crecimiento integral de personas y empresas. Reconocidos mundialmente por nuestro compromiso con la excelencia, nuestra perspectiva internacional y nuestra dedicación a desarrollar líderes socialmente responsables, somos más que educadores : somos catalizadores de la transformación de la sociedad, impactando el liderazgo, la innovación y el emprendimiento.

Buscamos incrementar el talento de nuestro equipo de People con un perfil Senior Payroll Specialist que, reportando directamente a Global Reward Manager, será responsable del ciclo de nómina y contrataciones de un colectivo de unas 650 personas.

• Responsabilidad sobre los procesos de nómina y contratación de principio a fin para un colectivo total de entre 650-700 empleados, algunos de ellos de nacionalidad extranjera, garantizando precisión, puntualidad y cumplimiento.
• Recopilar y validar datos de empleados para cualquier modificación, incluidos nuevas altas, bajas y cambios salariales.
• Atender consultas de empleados sobre nóminas y resolver problemas relacionados con la compensación, deducciones y retenciones fiscales.
• Se valorará conocimiento legal y experiencia previa de la contratación de empleados extranjeros tanto fiscal como en seguridad social (Permisos de trabajo, extranjería, IRPF No Residente, 7P…)
• Conocimiento profundo en relaciones laborales para contratación, creación de anexos de contrato y cláusulas, sabiendo interpretar las necesidades de negocio en materia de laboral y asesorando la mejor opción en cada caso.
• Coordinar con el equipo financiero interno los desembolsos de fondos para empleados, impuestos y otros pagos según sea necesario.
• Apoyar la implementación de un nuevo ERP (previsto para implementar durante 2025) proporcionando metodologías estándar, mejora y optimización de procesos.
• Revisar y validar entradas de nómina, incluidos datos de empleados, beneficios y deducciones, para garantizar precisión y cumplimiento.
• Gestionar la integridad de los datos de nómina y mantener registros de empleados en cumplimiento con las regulaciones de protección de datos.
• Realizar auditorías periódicas de nómina para asegurar la precisión de los datos, identificar discrepancias y resolver cualquier problema relacionado con la nómina.
• Mantenerse actualizado con las best practices de la industria y tendencias emergentes en la gestión de nóminas, así como los requisitos legales.
• Explorar oportunidades para simplificar y automatizar procesos para asegurar la máxima eficiencia y efectividad de costos.
• Desarrollar y documentar mejoras procedimentales.

Requisitos y competencias :

• Mínimo de 7 años de experiencia en nóminas, habiendo trabajado contrataciones de perfiles internacionales.
• Imprescindible Grado / Licenciatura en Relaciones Laborales.
• Imprescindible nivel alto de inglés, fluidez oral y escrita.
• Se requieren fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido, multitarea y con plazos ajustados.
• Experiencia en el uso de sistemas de nómina automatizados.
• Se valorará conocimiento de Meta4 y nivel avanzado de Office 365.
• Imprescindible alto nivel en Excel y se valorará conocimiento de Power BI.
• Manejar información altamente sensible y confidencial con profesionalidad y discreción.
• Demostrar altos estándares de servicio al cliente y excelentes habilidades de comunicación a cualquier nivel.
• Fuertes habilidades analíticas para identificar problemas y resolverlos.
• Pensamiento crítico y analítico para identificar áreas de mejora y optimizar procesos.
• Capacidad para leer e interpretar datos, información y documentos y evaluar su razonabilidad.