Senior meeting planner farma

¿Tienes experiencia como Meeting Planner y cuentas con ganas de desarrollarte profesionalmente? Si eres una persona con capacidad de planificación, innovación y creatividad, sigue leyendo porque esta oferta es para ti.

Desde grupo Adecco buscamos un/a Meeting Planner para cubrir una baja por enfermedad en una multinacional referente en la gestión de viajes de negocios y en la organización de eventos y congresos, para uno de sus clientes del sector farmacéutico.

¿Qué podrás hacer en este puesto?

1. Punto de contacto con el cliente: Para la búsqueda de lugares, negociación y contratación, logística de planificación de eventos.
2. Consultoría y análisis de destinos.
3. Selección de sedes, búsqueda y negociación de contratos.
4. Generación de reportes a nivel de eventos.
5. Coordinación de la planificación del evento: Desde la ejecución del contrato hasta la facturación final, ofreciendo niveles excepcionales de servicio al cliente en todos los componentes del programa.
6. Gestión de logística de reuniones: Incluyendo presupuesto, informes de ahorros de costos, seguimiento de cumplimiento, logística de hoteles, alimentos y bebidas, audiovisuales y gestión de asistentes/as antes y después del evento.
7. Ingreso de datos financieros: Información de gastos.
8. Gestión de proyectos y coordinación: De terceros contratados para el evento.
9. Inspección de lugares y ejecución de programas en sitio: Según se requiera.
10. Apoyo al líder o gerente/a de operaciones: Identificación y maximización de oportunidades para el éxito de la cuenta.
11. Rol de experto/a en planificación de reuniones: Actuar como especialista (SME) para garantizar la consistencia y formación del equipo, utilizando las mejores prácticas, experiencia y conocimientos.

¿Qué estamos buscando?

1. Experiencia en organización de congresos/eventos: Preferiblemente en equipos de Congresos y Reuniones Farmacéuticos/as, con un mínimo de 5 años de experiencia.
2. Capacidad para manejar múltiples eventos simultáneamente, ser flexible y trabajar bajo presión.
3. Experiencia con equipos de marca, áreas terapéuticas y restricciones regulatorias.
4. Conocimiento en gestión de congresos farmacéuticos/as: Experiencia trabajando con oficinas de hospedaje, incluyendo el entendimiento de sistemas de puntos basados en rankings empresariales, niveles de patrocinio, etc.
5. Buenas habilidades de comunicación oral y escrita para con los clientes.
6. Experiencia en el uso de Excel para la creación de presupuestos complejos.
7. Valorable conocimiento previo en Cvent.
8. Habilidad para analizar, negociar y tomar decisiones.
9. Capacidad para identificar soluciones alternativas mediante enfoques analíticos.
10. Actitud positiva y capacidad para desenvolverse en un entorno cambiante.

¿Qué ofrecemos?

1. Contrato de sustitución con Adecco de 4 meses.
2. Jornada completa 40h.
3. Centro de trabajo: Madrid.
4. De lunes a jueves (9h a 18h) viernes (9h a 15h).
5. 100% teletrabajo.
6. Salario: entre 28K y 30K.

Si esta oferta te interesa y crees que puedes encajar, no dudes en apuntarte! Estamos esperando!