Secretario Administrativo

Estamos buscando un Administrativo proactivo, organizado y con alta capacidad de autogestión para integrarse en nuestro equipo en modalidad de teletrabajo. Este puesto combina la gestión administrativa general con tareas especializadas en control documental, facturación y participación en licitaciones públicas. La persona seleccionada será un pilar clave para garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la empresa.

Responsabilidades Principales

1. Gestión Administrativa y Financiera

Elaboración, emisión y control de facturas.

Gestión de cobros y pagos, incluyendo el seguimiento de cuentas por cobrar.

Preparación y gestión de documentos asociados (avales, certificados, contratos, etc.).

Reportes periódicos de situación financiera.

1. Licitaciones Públicas

Revisión de pliegos de condiciones (PCAP, PPT, etc.).

Elaboración y presentación de documentos administrativos requeridos en licitaciones.

Uso de programas de licitación electrónica y plataformas específicas para la carga y envío de documentos.

Supervisión del cumplimiento de plazos y requisitos legales.

Gestión de perfiles en plataformas de contratación privadas e internacionales.

Organización, actualización y mantenimiento del archivo documental digital de la empresa.

Gestión del correo general y respuesta a consultas administrativas.

Preparación de informes y documentación interna.

1. Atención General

Atención de llamadas telefónicas y consultas de clientes y asociados.

Atención del correo general de la empresa.

Soporte comercial.

Requisitos del Puesto

1. Formación : Ciclo formativo en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar.
2. Experiencia : Al menos 2 años en puestos administrativos, preferiblemente con experiencia en facturación y licitaciones públicas.
3. Habilidades Técnicas : Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Gmail, Drive).

Conocimientos en plataformas de licitación electrónica.

Familiaridad con sistemas de gestión documental y facturación.

1. Competencias Personales : Proactividad y capacidad de trabajar de manera autónoma.

Organización y atención al detalle.

Excelente comunicación escrita y oral.

Condiciones

Modalidad : Posibilidad de teletrabajo 100%

Jornada : parcial