Secretario Administrativo

Descripción del Puesto

Estamos buscando un Administrativo proactivo, organizado y con alta capacidad de autogestión para integrarse en nuestro equipo en modalidad de teletrabajo. Este puesto combina la gestión administrativa general con tareas especializadas en control documental, facturación y participación en licitaciones públicas. La persona seleccionada será un pilar clave para garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la empresa.

Responsabilidades Principales

1. Gestión Administrativa y Financiera:
   - Elaboración, emisión y control de facturas.
   - Gestión de cobros y pagos, incluyendo el seguimiento de cuentas por cobrar.
   - Preparación y gestión de documentos asociados (avales, certificados, contratos, etc.).
   - Reportes periódicos de situación financiera.
2. Licitaciones Públicas:
   - Revisión de pliegos de condiciones (PCAP, PPT, etc.).
   - Elaboración y presentación de documentos administrativos requeridos en licitaciones.
   - Uso de programas de licitación electrónica y plataformas específicas para la carga y envío de documentos.
   - Supervisión del cumplimiento de plazos y requisitos legales.
   - Gestión de perfiles en plataformas de contratación privadas e internacionales.
3. Control Documental:
   - Organización, actualización y mantenimiento del archivo documental digital de la empresa.
   - Gestión del correo general y respuesta a consultas administrativas.
   - Preparación de informes y documentación interna.
4. Atención General:
   - Atención de llamadas telefónicas y consultas de clientes y asociados.
   - Atención del correo general de la empresa.
   - Soporte comercial.

Requisitos del Puesto

1. Formación:
   - Ciclo formativo en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar.
   - Administración o Dirección de Empresas.
2. Experiencia:
   - Al menos 2 años en puestos administrativos, preferiblemente con experiencia en facturación y licitaciones públicas.
3. Habilidades Técnicas:
   - Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Gmail, Drive).
   - Conocimientos en plataformas de licitación electrónica.
   - Familiaridad con sistemas de gestión documental y facturación.
4. Competencias Personales:
   - Proactividad y capacidad de trabajar de manera autónoma.
   - Organización y atención al detalle.
   - Excelente comunicación escrita y oral.

Condiciones

Modalidad: Posibilidad de teletrabajo 100%
Jornada: parcial