SECRETARIO/A DPTO RECURSOS HUMANOS- ALCOBENDAS

SECRETARIO/A DPTO RECURSOS HUMANOS- ALCOBENDAS

Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.

#Conectamoseltalentoconlasoportunidades

¿Te apasiona trabajar como Secretaria/o? ¿Tu pasión es organizar y convocar actos?

¡Estamos interesados en conocerte!

Desde nuestra oficina de Iman Alcobendas, estamos buscando un/a Secretario/a para el Departamento de Dirección de Personas y Organización, para una empresa líder en el suministro de información comercial, financiera, sectorial y de marketing de empresas y empresarios, situada en Alcobendas.

Responsabilidades:

1. Gestión Administrativa, documental y logística
2. Planificar y coordinar agendas, reuniones y eventos para el/la Director/a y su equipo;
3. Gestionar el correo electrónico: Redactar, revisar y distribuir comunicados internos y externos
4. Gestionar el archivo físico y digital de la Dirección, garantizando su accesibilidad y confidencialidad
5. Organizar eventos internos y externos relacionados con las actividades de la Dirección.
6. Organización y Soporte en Reuniones: Convocar reuniones, asegurando la disponibilidad de todos los participantes; Preparar y distribuir agendas y reuniones; Hacer el seguimiento de asuntos acordados en las reuniones.
7. Creación y Supervisión de Presentaciones: Colaborar en la elaboración y diseño de presentaciones visuales y efectivas para reuniones y eventos.
8. Apoyo al área de Comunicación Interna.

1. Contrato temporal de 4 meses, + posibilidad de prórroga o incorporación a plantilla.
2. Horario: de lunes a jueves de 8.30 a 14.00 y de 15.30 a 18.30 y Viernes de 8.30 a 15.00.
3. En verano se tendrá jornada intensiva, de lunes a viernes de 8.00 a 15.00
4. Crecimiento profesional
5. Buen ambiente de trabajo

1. Experiencia mínima de 1 año, en puestos relacionados con Marketing, Agencias de publicidad.
2. Castellano Avanzado y Nivel Alto de inglés.
3. Office 365, Buen manejo de BBDD, Share Point
4. Educación Postsecundaria no superior: Educación Superior No Universitaria; Certificados de Profesionalidad de nivel 3; Formación Profesional superior.
5. Se valora: conocimientos de Bases de Datos, de Protocolos y de Gestión Documental
6. Capacidad de comunicación fluida y efectiva.