Secretario / a de Dirección - Valencia

Nuestro cliente es una empresa en crecimiento con presencia sólida, internacional y comprometidos con la prestación de servicios excepcionales en su campo.

El perfil seleccionado se encargará de :

• Organizar y coordinar la agenda diaria de Dirección, priorizando compromisos y reuniones.
• Confirmar citas, preparar los materiales necesarios para reuniones y realizar los seguimientos pertinentes.
• Gestionar viajes internacionales, reservas de transporte, alojamiento y planificación de itinerarios.
• Filtrar y gestionar la correspondencia, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas.
• Actuar como enlace entre la Dirección General y otros departamentos de la empresa, así como con socios, clientes y proveedores internacionales.
• Redactar y editar documentos, informes y comunicaciones, asegurando un alto nivel de precisión y profesionalismo.
• Mantener la máxima confidencialidad sobre temas sensibles y estratégicos de la empresa.
• Coordinar y organizar reuniones, conferencias y eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas relacionadas con la Dirección General, tales como preparar informes, presentaciones y resúmenes ejecutivos.
• Apoyo en la preparación de documentos para reuniones de alto nivel, como juntas directivas.
• Mantener comunicación constante con diferentes sedes y departamentos internacionales.
• Coordinar y facilitar la traducción de documentos y comunicaciones en caso de ser necesario.

El / la candidato / a seleccionado / a deberá cumplir los siguientes requisitos :

• Formación en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Relaciones Internacionales o afines.
• Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Experiencia en el uso de software de oficina.
• Capacidad para trabajar de forma eficiente en un entorno de ritmo rápido.