Secretario-a de Dirección

Redactar documentación específica y elaborar documentos de trabajo (presentaciones, gráficos, textos).

La persona que preste el servicio de secretaría de dirección debe evaluar la importancia de cada documento para ir gestionándolos con su superior en orden de importancia. Además, debe asegurarse que todos los documentos que se presentan en una reunión o junta no tienen errores gramaticales u ortográficos.

• Gestionar las comunicaciones internas y externas, tanto orales como escritas, en lengua propia y/o extranjera.
• Organizar, mantener y controlar el archivo en soporte convencional e informático.
• Filtrar llamadas y atender a las personas que se van a reunir con el directivo.
• Coordinación y comunicación con el resto de departamentos.
• Organizar reuniones, recibir visitas externas y gestionar viajes de negocio.
• Organización de eventos y acompañamiento en viajes de trabajo.
• Recordar diariamente a su superior su agenda en persona, por correo electrónico o mediante otras redes.
• Coordinar horarios apropiados con el resto de departamentos y con clientes según las obligaciones laborales del director.
• Gestionar las firmas de documentos.
• Preparación de presentaciones.

Estar en posesión del Título de Bachillerato, certificado acreditativo de haber superado todas las materias del Bachillerato o similar.

• Acreditar experiencia de al menos 2 años en puestos directamente relacionados con el objeto del contrato, en los últimos tres años.
• Nivel de Inglés: B1 Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas (MCREL) o similar.
• Experiencia y/o formación suficiente en el manejo de herramientas ofimáticas (MS Office) nivel intermedio o avanzado.