Secretaria/o de Proyectos (H/M/X) 1752

Secretaria/o de Proyectos (H/M/X) 1752, Barcelona

Somos un aliado de confianza para su departamento de Recursos Humanos.Creamos soluciones que inspiran y transforman a las empresas para atraer a los proyectos a los mejores profesionales disponible estén donde estén.

En Vèringer Engineering, nos comprometemos con proyectos de innovación, el desarrollo de trayectorias profesionales individuales y la creación de un futuro más sostenible. Nos enorgullecemos de colaborar con las principales empresas para abordar el cambio climático.

Estamos en la búsqueda de un/a Secretario/a de Proyectos para incorporarse en noviembre de 2024. Buscamos una persona organizada, con excelentes dotes de comunicación y capacidad para trabajar en equipo, que sea capaz de gestionar la documentación técnica y administrativa del proyecto, asistir a los directores e ingenieros, y garantizar el correcto soporte logístico.

Ubicación:Barcelona, España

Modalidad de trabajo:híbrido (un día de teletrabajo). Horario flexible.

Responsabilidades:

• Comunicarse de manera efectiva con los diferentes equipos de trabajo y partes interesadas.
• Analizar y controlar toda la documentación técnica relacionada con el proyecto, asegurando que cumple con los requisitos contractuales y los procedimientos de la empresa, manteniendo siempre la confidencialidad.
• Dar asistencia al cliente residente, proporcionando apoyo en la impresión y preparación de documentación para las reuniones del equipo y con el cliente.
• Gestionar la documentación administrativa del proyecto, como cartas, actas de reuniones, informes, entre otros.
• Recopilar información necesaria para la elaboración de informes periódicos del proyecto.
• Asistir a los Directores e Ingenieros de Proyecto según las necesidades, mostrando una alta proactividad y enfoque en la resolución de problemas logísticos, tales como la reserva de salas.
• Gestionar reservas de salas internas en oficina, y reservas de salas en hoteles cuando sea necesario.
• Experiencia: Entre 2 y 3 años de experiencia previa como auxiliar administrativo/a o administrativo/a, preferiblemente en un entorno de proyectos.
• Competencias Técnicas: Manejo avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y bases de datos.
• Idiomas: Inglés avanzado, tanto hablado como escrito.

Habilidades y Competencias Clave:

• Excelentes habilidades de comunicación.
• Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con múltiples departamentos.
• Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente bajo presión.
• Orientación al detalle y capacidad para organizar y priorizar de manera eficiente.
• Proactividad y enfoque hacia la resolución de problemas.

Nuestra empresa promueve la igualdad de oportunidades, valoramos la diversidad en nuestro equipo y fomentamos un entorno laboral accesible. Si necesita ciertos ajustes o asistencia para participar en el proceso de selección, no dude en comunicarlo.

Esperamos con interés conocer más sobre su experiencia y cómo puede contribuir a nuestro equipo.