Secretaria / o

Buscamos un / a secretario / a con experiencia mínima de 3 años de experiencia, con dominio de inglés, para incorporación inmediata en nuestra oficina de Sevilla.

Funciones :

• Gestión de agenda y reservas de viajes.
• Seguimiento y filtro de llamadas y archivo documental.
• Organización y preparación de reuniones y presentaciones.
• Supervisión de correspondencia y elaboración de informes y otros documentos de carácter jurídico o administrativo.
• Alta de clientes / asuntos en el programa de gestión.
• Gestiones diversas ante organismos públicos y oficiales, entidades bancarias, correos, etc., bien presencialmente, bien a través de plataformas digitales.
• Compañerismo, lealtad, apertura, entusiasmo, deseo de participar activamente en un atractivo proyecto de despacho son, junto a las debidas capacidades intelectuales y cualificación profesional, las credenciales que MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS exige.
• Debe ser una persona discreta, altamente resolutiva con muy buena predisposición, empatía y extraordinaria capacidad de trabajo; con clara orientación al cliente, proactiva y con buena capacidad de comunicación.
• Se exige que sea una persona organizada, metódica y responsable.
• Se requiere nivel alto de inglés - C1 hablado y escrito.
• A nivel informático, se requiere nivel avanzado de las herramientas Office Word, Excel, Power Point e Internet.
• Se valorará la experiencia en manejo de Lexnet, web de Registradores, Ventanilla Única de la Junta de Andalucía, Registro Electrónico General del Ministerio de España, web Sede Judicial Electrónica (apud actas).
• Se valorará la experiencia en Despachos de abogados y / o Procuradores.
• Trabajar en un equipo dinámico.
• Contrato indefinido (2 meses de prueba).