SECRETARIA DE DIRECCIÓN – DESPACHO DE ABOGADOS

Descripción del puesto: Buscamos una Secretaria de Dirección altamente organizada y proactiva para un prestigioso despacho de abogados. La persona seleccionada brindará apoyo directo a la dirección en la gestión administrativa, contable y organizativa del despacho.

Responsabilidades:

1. Gestión de agenda, coordinación de reuniones y viajes.
2. Atención a clientes nacionales e internacionales, con comunicación en inglés.
3. Elaboración, revisión y archivo de documentos legales y administrativos.
4. Manejo de correo electrónico, correspondencia y llamadas telefónicas.
5. Apoyo en la contabilidad básica: facturación, control de pagos y cobros.
6. Preparación de presentaciones y reportes con Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
7. Coordinación con otros departamentos y proveedores externos.

Requisitos:

1. Experiencia mínima de 3-5 años en puestos similares, preferiblemente en despachos de abogados o empresas del sector legal.
2. Inglés muy fluido (C1 o superior), escrito y hablado.
3. Dominio avanzado del paquete Office (Excel, Word, PowerPoint).
4. Conocimientos de contabilidad básica y facturación.
5. Habilidades organizativas, atención al detalle y confidencialidad.

Se valorará:

1. Experiencia en derecho corporativo o administrativo.
2. Conocimientos de herramientas de gestión documental.
3. Proactividad y capacidad de resolución de problemas.