Secretaria/Coordinadora Administrativa

Descripción del puesto:

Somos una agencia inmobiliaria dinámica en Ibiza y estamos buscando una Secretaria/CoordinadoraAdministrativa motivada y organizada. La persona seleccionada se encargará de apoyar al equipo en las actividades diarias, garantizando la correcta gestión de las operaciones administrativas y coordinando la actividad de los agentes inmobiliarios.

Responsabilidades principales:

• Recepción de clientes y gestión del front office: responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y coordinar las citas para el equipo de agentes inmobiliarios.
• Organización y gestión del calendario de visitas inmobiliarias, con envío de recordatorios y actualizaciones.
• Apoyo a los agentes inmobiliarios en la preparación de la documentación necesaria para ventas y alquileres.
• Coordinación de los trámites administrativos y burocráticos, como la gestión de contratos, certificados catastrales y documentos legales.
• Actualización y gestión de los anuncios inmobiliarios en los principales portales online.
• Colaboración con el equipo contable para la gestión de facturas y pagos.
• Archivo y gestión de la documentación administrativa de la agencia.

Requisitos:

• Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en el sector inmobiliario.
• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas.
• Excelente conocimiento de las principales aplicaciones informáticas (MS Office, CRM, etc.).
• Excelente nivel de español e inglés (el conocimiento de otros idiomas será valorado positivamente).
• Habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.

Qué ofrecemos:

• Contrato indefinido.
• Salario bruto anual entre 25.000 € y 35.000 €, según la experiencia.
• Oportunidades de crecimiento en un entorno dinámico y estimulante.
• Formación continua y apoyo para el desarrollo profesional.

Si eres una persona proactiva y buscas un puesto donde puedas crecer dentro de una empresa sólida y en expansión, envíanos tu CV actualizado con una breve carta de presentación a: info@ibizamyproperty.com

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: 25.000,00€-35.000,00€ al año

Educación:

• Bachillerato (Deseable)

Experiencia:

• Administrativo: 1año (Deseable)

Idioma:

• Inglés (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial