Sales Assistant

MANE es una empresa familiar multinacional francesa con más de 150 años de historia. Es una de las empresas líderes en el mundo en el sector de Aromas y Fragancias. Cuenta con 50 centros de investigación y 29 plantas productivas en todos los continentes. Actualmente emplea a más de 7500 trabajadores en todo el mundo.

Buscamos a un/a Sales Assistant para una posición en nuestra filial de fragancias del centro de Barcelona

Funciones y responsabilidades:

Soporte comercial en los proyectos

• Responder a todas las solicitudes de los 3 Key Account Managers (KAM) para asegurar el seguimiento de los proyectos desde la creación de una referencia hasta la validación de un proyecto ganado.
• Entender e introducir proyectos en el sistema interno y asegurar la buena conexión con los departamentos necesarios (desarrollo, marketing, regulatorio, precios, logística).
• Seguimiento de los timings de cada proyecto o información pedida (eg. asegurar que las muestras de perfume presentadas al cliente salgan en las fechas establecidas para cada desarrollo con los necesarios documentos).
• Envío de la oferta de venta con precios al cliente, y actualización de las cotizaciones propuestas a los clientes. Envío de los documentos de regulatory & quality a los clientes. Envío de las informaciones marketing a los clientes.
• Atención telefónica a los clientes.
• Soporte a la organización de los eventos: Visitas de clientes en Barcelona y en las oficinas de MANE Francia: agenda, hotel, preparación de la sala…
• Viajes de los KAM : preparación de las muestras y documentos
• Recepción/Envío y follow-up de correo postal y paquetería (DHL, Glovo) cada día.
• Soporte a la gestión de la oficina y tareas administrativas generales: contacto con los proveedores, gestionar y solucionar problemas de la oficina junto con el manager (informática, necesidades varias de los servicios, compra de material…).
• Capaz de trabajar con autonomía y precisión, rigurosidad.
• Buena capacidad de organización y de comunicación verbal y escrita.
• Persona activa, con iniciativa y muy positiva, que sea capaz de trabajar en equipo siguiendo los procedimientos de trabajo y proponer soluciones.
• Conocimientos avanzados de MS Office, especialmente Excel.
• Imprescindible nivel alto de Inglés y Español. Se valorará conocimientos de francés.

Buen paquete retributivo acorde a la experiencia del candidato/a.

Beneficios sociales (ticket restaurante, plan de pensiones, etc.)