Responsable de Administración

El puesto de trabajo es para BARCELONA y llevará a cabo las siguientes

Funciones

• Supervisar la facturación y cobros de 15M€, gestionando un equipo de 3 personas.
• Administración de diferentes tipos de activos: arrendamientos de viviendas de larga estancia, viviendas temporales, alojamientos turísticos, locales comerciales, trasteros y parkings.
• Responsable de cierre mensual interno y de propietarios.
• Liderar la implantación de mejoras en el proceso administrativo, incluyendo cambio de sistemas.
• Preparar la documentación para la contabilización externa, asegurando el cumplimiento de la normativa.
• Control de cobros de propietarios.
• Control de gastos.
• Comunicación con stakeholders (gestoría, propietarios).
• Gestionar pagos a proveedores.
• Gestionar devoluciones de fianzas de inquilinos.
• Optimizar los flujos de la información con el departamento de administración y gestoría.
• Participación y asistencia en el desarrollo de la auditoría externa anual (realizada por una Big4).
• Colaboración en la gestión del control interno.

Requisitos

• Formación Académica: licenciatura en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Económicas o similar.
• Experiencia: 2-3 años de experiencia como responsable de administración.
• Experiencia en administración de fincas, gestoría o gestión de activos inmobiliarios.
• Habilidades Interpersonales: capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, tanto dentro del departamento financiero como interdepartamentalmente.
• Proactividad: genuino interés por identificar, implantar y asegurar el cumplimiento de mejoras en el control interno.
• Flexibilidad y Detalle: disposición para asumir diversas funciones y atención al detalle cuando sea necesario.
• Compromiso: fuerte compromiso con los objetivos del equipo y con los plazos de entrega.
• Idiomas: inglés nivel intermedio.
• Conocimientos Técnicos: nivel avanzado en el paquete Office, especialmente Excel o de Google Sheets. Se valorará positivamente el conocimiento de SAGE.

Beneficios

• Incorporarte a un proyecto en crecimiento muy ambicioso, con mentalidad ganadora y visión internacional con contrato indefinido.
• Unirte a un equipo multicultural y compenetrado.
• Empleo a tiempo completo en un ambiente dinámico y positivo.
• Posibilidades reales de desarrollar una carrera profesional en una empresa en plena fase de crecimiento.
• Incorporación inmediata.