Remote Assistant (German C1) | Community Management | Full time (Assistenz, Support, Sachbearbe[...]

Intro

Du arbeitest gerne am PC, suchst einen herausfordernden Vollzeitjob, bei dem Du Dein volles Potenzial entfalten kannst, und das Ganze von Zuhause aus in einem netten Team? – Dann ist diese Position perfekt für Dich!

Startdatum: Du solltest zwischen 01.12.2024 und spätestens 10.02.2025 starten können.

Vergütung: Deine Bezahlung beträgt zwischen 1.800 € und 2.500 € bei 40h/Woche. Urlaub, Feiertage sowie Krankheitstage sind vergütet.

Über SAWOO
SAWOO ist ein junges, dynamisches, 15-köpfiges Unternehmen aus München, das größtenteils remote arbeitet. Unser Team arbeitet von 6 verschiedenen Nationen aus. Wir bauen und betreiben Communitys rund um Entscheidungsträger:innen mittelgroßer und großer Unternehmen, um diese durch kollaboratives Lernen und Networking zu unterstützen. Dazu organisieren wir physische und virtuelle Netzwerktreffen, Konferenzen, Podcasts sowie weitere Netzwerk-Möglichkeiten für die Community-Mitglieder.

Zu unserer Kundschaft gehört zum Beispiel: PwC, Bitkom, H&Z Consulting, EGYM Wellpass und EMERAM Capital

Beispiele der Communitys, die wir betreiben:

• LEADERS IN CONSULTING – www.leadersinconsulting.com
• The Procurement Initiative – LinkedIn
• CYBER INSURANCE LEADERS – LinkedIn

Your tasks

Du unterstützt uns insbesondere bei der Gewinnung neuer Mitglieder für unsere Communitys sowie bei der Organisation und Nachbereitung verschiedener Community-Events und Aktivitäten. Dafür arbeitest Du vorwiegend in den LinkedIn-Profilen unserer Community-Hosts sowie in den E-Mail-Postfächern unserer Communitys.

Konkrete Tätigkeiten sind z. B.:

• Vor- & Nachbereiten von Community-Events, z. B. Gästelisten und Namensschilder vorbereiten, Auswertung von Teilnehmerfragebögen, Verknüpfen von Teilnehmenden via E-Mail, Aktualisieren des CRMs, etc.
• Vorauswahl potenzieller Community-Mitglieder und Kontaktieren dieser mit vorgefertigten Nachrichten via LinkedIn
• Versand diverser Info-Nachrichten und Einladungen an potenzielle und bestehende Community-Mitglieder via LinkedIn und E-Mail
• Beantwortung eingehender E-Mails sowie LinkedIn-Nachrichten und -Kommentaren mittels Templates, die Du fallbezogen modifizierst
• Posten und Analysieren von vorgegebenem Content via LinkedIn
• E-Mail-Kontakt mit Community-Hosts und Podcastgästen, um To-dos zu vergeben und nachzuhalten
• Pflege unserer Community-Mitgliedsdatenbank (CRM)
• Unterstützen, wo immer es benötigt wird

Deine Ziele:

• Fehlerfreies Arbeiten und saubere Arbeitsweise: Du lässt bei der Arbeit große Sorgfalt walten.
• Leistungsbereitschaft & Effizienz: Du bist fix am PC und versendest z. B. auch mal bis zu 150 vorformulierte Nachrichten pro Stunde.
• Exzellentes Zeitmanagement: Dein Zeitmanagement ist herausragend.

Your profile

• Du startest zwischen 01.12.2024 und spätestens 10.02.2025 mit 40h/Woche.
• Du bist zu unseren Kernarbeitszeiten – Montag bis Freitag 08:00 bis 18:00 Uhr – verfügbar.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als (Büro-) Assistent:in, Support-Mitarbeiter:in, Sachbearbeiter:in, Callcenter-Mitarbeiter:in, etc.
• Du sprichst und schreibst Deutsch und Englisch auf min. C1 Level.
• Du bist zuverlässig und lässt große Sorgfalt beim Arbeiten walten.
• Du hast bereits remote gearbeitet und Dein Umgang mit Computer und Internet ist versiert.
• Du hast schon mal mit Google Workspace oder Microsoft Office (insb. Excel) gearbeitet.
• Du bist bereit, ein- bis zweimal im Jahr zu ca. einwöchigen Firmentreffen zu reisen.

Benefits

• 100% Remote: Arbeite, von wo Du möchtest.
• Take Responsibility: Wir fördern unternehmerisches Denken auf allen Ebenen.
• Collaborative Culture: Arbeite in einem kollaborativen Umfeld.
• Great Insights: Erlebe, wie ein junges, schnell wachsendes Unternehmen funktioniert.
• „A healthy mind in a healthy body“: Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden.
• Monthly Game Sessions: Nimm an unterhaltsamen, monatlichen Online-Spieltreffen teil.

Outro

Hier findest Du unsere Company-Values – Company Values

Für weitere Informationen und Impressionen, besuche unsere Website – Sawoo Career

Passen wir zu Dir und umgekehrt? – Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Lebenslauf und Anschreiben.

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!