Reception and Visitors Trainee

En VIBIA trabajamos para mejorar la vida de las personas, ayudándoles a crear y disfrutar de mejores espacios donde vivir o trabajar: “Better spaces, better lives”.

Aspiramos a liderar la nueva iluminación, que va más allá de la luz. Una iluminación que tiene como objetivo crear espacios y atmósferas que generen emociones y sensaciones y que tengan un impacto positivo en las personas. “Design beyond light”.

Pretendemos ser promotores del talento creativo y de la sostenibilidad.

Buscamos un estudiante de turismo o gestión de eventos, con o sin experiencia laboral, con gran capacidad organizativa y disposición para trabajar cara al público en nuestras oficinas. Es imprescindible que el estudiante tenga disponibilidad para realizar un convenio de prácticas con su centro de estudios.

¿Cuáles serían tus funciones?

Formarás parte del departamento de Marketing, en el área del Showroom para dar soporte al puesto de Reception & Visitors’ Assistant. Colaborarás en diversas tareas, siendo las principales:

• Recepción: atender la recepción de la empresa, sean los clientes que vienen a conocer nuestro showroom, las visitas al personal de Vibia, o cualquier servicio de mensajería / paquetería / repartidores.
• Coordinación de las visitas del showroom: ayudar a la preparación diaria y buen desarrollo de las visitas (bienvenida, preparación de las salas de reuniones, coordinación con los diversos departamentos involucrados).
• Preparación previa de las visitas: ayudar en la gestión de las reservas de hotel, restaurantes, transportes, invitaciones, control de listados, introducción en base de datos y CRM, reservas internas de salas de reunión, registro online de visitantes.
• Supervisión del material y pedidos internos: ayudar en la supervisión y el re-puesto de materiales (amenities, catálogos, material y consumibles para cocina, puntos de cafés, salas de reuniones, realización de los pedidos acorde).
• Dar soporte en la recepción y gestión de eventos puntuales en el showroom; ayudar en la organización, planificación y coordinación durante el evento.

¿Cuáles son los requisitos?

• Disponibilidad para realizar un convenio de prácticas con tu centro de estudios de mínimo de 6 meses.
• Disponibilidad para realizar las prácticas en horario de mañana o tarde: horario aproximado de 8h a 14 horas o de 14h a 19 horas.
• Inglés fluido hablado y escrito (nivel C1).
• Manejo básico del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Buena adaptación a situaciones cambiantes y capacidad organizativa.
• Valorable: conocimiento de otros idiomas.
• Valorable conocimiento de otros programas tipo CRM, Canva.
• Prácticas remuneradas según centro de estudios.
• Seguimiento por parte de tu tutor/a.
• Jornada entre 5h y 8 horas diarias, según puedas combinártelo con tus estudios.
• Las prácticas son presenciales en nuestras oficinas de Gavá.