Recepcionista y secretaria dirección SEK El Castillo - Sustitución

El Colegio Internacional SEK El Castillo busca incorporar de forma inmediata a un/a Recepcionista y Secretaria de Dirección.

Misión: brindar apoyo administrativo en recepción y a la dirección del Colegio Internacional SEK El Castillo para cumplir con los objetivos planteados y alineados con su misión y visión.

Funciones:

1. Atención telefónica y presencial en español e inglés
2. Gestión de centralita
3. Atención a los alumnos, familias y visitas
4. Apoyo en labores administrativas y de gestión
5. Recepción, distribución y envío de correspondencia
6. Control de suministros
7. Impresión, escaneado y fotocopias de documentos
8. Reserva de salas de reuniones

Secretariado de Dirección:

1. Gestionar la agenda diaria, semanal y mensual
2. Organizar reuniones y citas nuevas
3. Controlar la documentación para las firmas de directores y/o subdirectores

Horario: L-V de 9h a 17h y guardias una semana cada 3 hasta las 18:30 y un sábado al mes. Estos horarios pueden variar en función de las necesidades del centro.

Requisitos mínimos:

1. Inglés Nivel C1 mínimo
2. Experiencia como recepcionista
3. Manejo del paquete Microsoft Office