Recepcionista (Sector Seguros)

Desde Adecco Banca y Seguros estamos buscando incorporar un/a Recepcionista para uno de nuestros clientes ubicado en pleno barrio Salamanca.

Si eres una persona organizada, con experiencia en puestos de recepción y deseas trabajar en un entorno dinámico, ¡esta es tu oportunidad!

Nuestro cliente es una empresa especializada en la intermediación de seguros y reaseguro, con un enfoque en los sectores de construcción, energía y fusiones y adquisiciones (M&A).

Requisitos:

1. Formación superior.
2. Experiencia previa en puestos de recepción.
3. Valorable experiencia en el sector de seguros.

Funciones principales:

1. Atención en puerta, teléfono, visitas y reuniones (incluyendo servicio de café y desayunos).
2. Gestión de reservas para reuniones y coordinación de agendas.
3. Mantenimiento actualizado de listados de usuarios, permisos y carpetas con el área de IT.
4. Gestión de convocatorias de reuniones, tanto presenciales como a través de Teams.
5. Organización de pedidos de material, consumibles y productos de supermercado.
6. Gestión de reservas de viajes y hoteles, actuando como contacto con la agencia de viajes.
7. Coordinación de eventos, catering, envíos a clientes y relaciones públicas.
8. Control y seguimiento del material de oficina, IT y servicios de impresoras.
9. Coordinación de destrucción de documentación y mantenimiento de las instalaciones (fluorescentes, moqueta, baños, etc.).
10. Coordinación y seguimiento de obras en las oficinas.
11. Comparativa de proveedores/as para compras de mobiliario y otros materiales.
12. Resolución de incidencias de usuarios en webs de compañías y restablecimiento de contraseñas.
13. Gestión de nuevas altas operativas de nuevas incorporaciones con IT.
14. Gestión de mensajería, coordinación con choferes para el envío de documentación puntual.

Condiciones:

1. Contrato: Indefinido.
2. Horario: Lunes a Viernes, de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00.
3. Ubicación: Barrio Salamanca, Madrid.
4. Salario: Valorable en función de la experiencia.

Si cumples con los requisitos y deseas formar parte de una empresa líder en su sector, ¡esperamos tu candidatura!

¡Aplica ahora y no dejes pasar esta oportunidad!