Recepcionista - Receptionist

Description

Responsabilidades:

• Adherirse a los Principios globales del ISP y seguir los criterios establecidos por la International School Partnership.
• Bajo la supervisión razonable de la directora y su jefe de administración, desempeñar las funciones profesionales de recepcionista escolar.
• Interactuar con el profesorado y el resto del personal para responder preguntas o resolver problemas.
• Brindar apoyo administrativo a toda la comunidad escolar, incluyendo la traducción de documentos cuando el colegio lo requiera.
• Ser proactivo en las comunicaciones escolares, incluyendo la atención telefónica y de correos electrónicos, así como la recepción de visitas en la recepción, y brindar un buen servicio al cliente.
• Mantener actualizados los registros escolares, como los registros, calendarios y expedientes estudiantiles.
• Cumplir con la política de salud y seguridad del colegio al recibir visitas.
• Demostrar excelentes habilidades de organización en el entorno de oficina.
• Cumplir y promover las políticas y procedimientos escolares, de Salud y Seguridad, Protección, etc.
• Colaborar con el director y el equipo administrativo compartiendo ideas sobre buenas prácticas.
• Mantenerse al día con las novedades del calendario escolar.
• Ser flexible con las tareas y responsabilidades en el patio de recreo y el almuerzo, si es necesario.
• Participar en el desarrollo profesional continuo.
• Ser un miembro activo de la comunidad escolar para apoyar su visión, sus valores y su dedicación a la mejora continua y a promover excelentes oportunidades de aprendizaje.

Habilidades:

• Sólidas habilidades organizativas y multitarea.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Dominio de software y herramientas ofimáticas.
• Disposición a ser flexible y adaptarse a las necesidades cambiantes del colegio y sus alumnos.
• Entusiasmo y compromiso con el desarrollo exitoso del colegio.
• Dominio del español y el inglés (Imprescindible).
• Flexibilidad horaria.

Requisitos:

• Formación en Administración.
• Nivel equivalente a C1, C2 de Cambridge sería una ventaja.
• Más de 2 años de experiencia en recepcionista o puesto administrativo.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente.

NOTA IMPORTANTE: Si bien se ha hecho todo lo posible para explicar las principales funciones y responsabilidades del puesto, es posible que no se identifique cada tarea individual.

Esta descripción del puesto está vigente a la fecha indicada, pero se revisará anualmente y, tras consultarlo con usted, podrá modificarse para reflejar o anticipar cambios en los requisitos del puesto, acordes con el título y la categoría.

SAFEGUARDING: Este colegio e ISP están comprometidos con la salvaguardia y promueven el bienestar de los niños y jóvenes y esperan que todo el personal y voluntarios cumplan con su cometido. Todos los puestos ofertados están sujetos a unos procedimientos de investigación apropiados y verificaciones satisfactorias de antecedentes penales o equivalentes que cubran el historial laboral de los 10 años anteriores.