Recepcionista / Office Assistant - Barcelona

LLYC es una firma global de Corporate Affairs y Marketing que trabaja como partner estratégico de sus clientes, aportando creatividad, influencia e innovación con el objetivo de hacer crecer y proteger el valor de sus negocios. Cada día lo convertimos en una oportunidad para nutrir sus marcas.

Actualmente, buscamos incorporar un/a Recepcionista / Office Assistant en la oficina de Barcelona para integrarse en nuestro equipo.

Formar parte de un equipo dinámico, innovador y en continuo crecimiento.

Integrarte en una compañía líder en su sector, con la oportunidad de desarrollar una carrera profesional personalizada.

Acceder a un atractivo paquete de beneficios para empleados, que nos sitúa como referente en políticas de Employee Care.

Oportunidades reales de formación continua y crecimiento profesional en áreas complementarias a las funciones del puesto.

Responsabilidades:

1. Atención telefónica corporativa: canalización y transferencia de llamadas.
2. Atención personalizada a visitas y clientes en las oficinas.
3. Gestión y reserva de salas de reuniones.
4. Organización de eventos internos de pequeña escala en salas multifunción.
5. Recepción, envío y distribución de mensajería y paquetería.
6. Coordinación de trabajos con proveedores de mantenimiento.
7. Control y gestión de compras de material de oficina y stock de almacén.
8. Apoyo puntual en viajes y agenda de algunos directores de área.
9. Mantenimiento del orden y funcionamiento de las zonas comunes.

Requisitos:

1. Experiencia de entre 1 y 3 años en recepción de oficinas y/o atención al cliente.
2. Nivel de inglés alto (C1) para atención internacional.
3. Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office o Google Workspace) y correo electrónico.
4. Excelente capacidad de organización, discreción y confidencialidad.
5. Proactividad, iniciativa y actitud resolutiva.
6. Capacidad para trabajar en equipo y habilidades de comunicación.
7. Se valorará experiencia como asistente de dirección (manejo de agendas y coordinación de viajes sencillos).
8. Titulación superior.
9. Experiencia previa como recepcionista en entornos corporativos.
10. Habilidad para simplificar procesos y buscar soluciones eficaces.
11. Interés por crecer en una empresa que valora el talento y la diversidad.

En LLYC creemos firmemente en la diversidad y la inclusión, por eso esta posición está especialmente orientada a personas con certificado de discapacidad. Valoramos el talento en todas sus formas y estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades.

Nos comprometemos a fomentar un entorno laboral en el que todas las personas, independientemente de su género, edad, origen étnico, orientación sexual, identidad de género, condición física, religión o cualquier otra diferencia, tengan la oportunidad real de desarrollarse y alcanzar su máximo potencial.