Recepcionista - (NM275)

Descripción del trabajo

Busquem una persona amb bons dots comunicatius, polivalent, resolutiva, organitzada i habituada al tracte amb el client. Es valorarà el coneixement de programes de disseny.

La persona seleccionada es farà càrrec principalment de les següents funcions:

1. Atenció personal i telefònica de la centraleta i filtratge de les trucades.
2. Recepció i resposta als clients i a les possibles visites.
3. Control de missatgeria, recepció i distribució del correu, tant electrònic com convencional, faxos i entrega de documents, burofax i cartes certificades.
4. Arxiu de documentació.
5. Anotacions de gestions i consums per a facturació així com també faxos, fotocòpies, escàners, etc.
6. Control de cobraments i pagaments amb les seves anotacions corresponents. Quadrament de la caixa.
7. Control de reserva de les sales de reunions i despatxos i supervisió.
8. Preparació i recollida de sales i càterings.
9. Control de manteniment de les instal·lacions per operaris externs.
10. Entrar dades de certa rellevància de contactes a la base de dades de CINC (relacionats) i manteniment actualitzat del sistema informàtic de l'empresa.
11. Redacció / traducció de breus escrits en idiomes.
12. Feines de tractament de textos amb Word i senzilles fulles de càlcul amb Excel.
13. Gestions administratives generals, donar suport al departament de comptabilitat i al departament administratiu en general.

Estudis / Titulació: Diplomat o Grau en turisme, cicles formatius de grau superior / administració.

Idiomes: anglès nivell mig-superior i es valoraran altres idiomes, apart del català i castellà.

Coneixements: avançats d'ofimàtica i centraleta.

Es valorarà experiència prèvia en posició similar almenys 2 anys, però no és imprescindible.

• Experiència 2 anys. Es valorarà experiència prèvia en posició similar almenys 2 anys, però no és imprescindible.
• Català (parlat superior, escrit superior).
• Espanyol (parlat superior, escrit superior).
• Anglès (parlat mitjà, escrit mitjà).
• Contracte laboral indefinit.
• Jornada parcial matí (20 hores - jornada setmanal).
• Altres beneficis: salari b/a 9.000€-10.000€.