Recepcionista en Barcelona

¿Tienes experiencia como Recepcionista? ¿Te interesa una posición temporal durante el verano? Si es así, ¡Sigue leyendo!

Despacho de Arquitectura busca un/a Recepcionista.

1. Recibir y atender a los visitantes de manera cordial y profesional, proporcionando información y asistencia según sea necesario.
2. Gestionar las llamadas telefónicas entrantes y dirigirlas al personal correspondiente.
3. Coordinar la recepción y envío de correspondencia y paquetes.
4. Mantener la recepción y las áreas comunes ordenadas y presentables.
5. Programar y coordinar citas y reuniones, gestionando las agendas de los/las arquitectos/as y otros empleados/as del despacho.
6. Asistir en la preparación de documentos, presentaciones y reportes cuando se requiera.
7. Colaborar con otros departamentos en tareas administrativas y de apoyo.
8. Mantener registros precisos y actualizados de visitantes y comunicaciones.
9. Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
10. Proveer soporte en la organización de eventos y reuniones internas.

Requisitos:

1. Formación mínima ESO o similar.
2. Se valorará formación adicional en administración o áreas relacionadas.
3. Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar, preferiblemente en un entorno de oficina.
4. Habilidades de comunicación escrita y verbal.
5. Nivel de inglés alto para atender llamadas.
6. Conocimientos en el uso de sistemas telefónicos y de oficina.
7. Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
8. Proactividad y capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

Características del empleo

Se ofrece:

1. Contrato por suplencia de vacaciones entre el 1 y el 26 de agosto (la semana del 12 de agosto la oficina permanecerá cerrada).
2. Jornada completa.
3. Horario de 9-18h.
4. Salario según Convenio Colectivo Nacional de empresas de ingeniería, oficinas de estudios técnicos/as.

Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas, estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal.

Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.