Recepcionista con Catalán e Inglés

Tareas en Recepción

• Gestión de la centralita, de la mensajería del grupo Molina, así como de la recepción, del fechado, de la distribución del correo postal ordinario y de la valija interna.
• Recepción y control de visitas.
• Coordinación y derivación en interno del buzón electrónico de Atención al Cliente de RMSAU.
• Gestión y mantenimiento de las salas de reuniones y aprovisionamiento de los diferentes materiales que garanticen el correcto funcionamiento.

Tareas en Área Legal

• Gestión del archivo y de la documentación legal de las empresas del Grupo.
• Control de las visitas externas inherentes al área legal.
• Seguimiento de los procedimientos necesarios para garantizar la compliance del Grupo.
• Actualización de los cuadros accionariado, cargos y poderes.
• Elaboración del informe mensual y de la correspondencia legal.
• Revisión de expedientes y archivos legales.
• Revisión de procedimientos del Grupo.

Otras tareas

• En función de las necesidades existentes se dará soporte en la planificación y gestión de las diferentes partidas que dependen de Servicios Generales, principalmente flota de coches, seguros colectivos, suministros de servicios de las oficinas.
• Facturación y preparación de las remesas de cobros.
• Planificación del correcto mantenimiento de las oficinas, supervisando las reparaciones e intervenciones necesarias por parte de los operarios, coordinando con los departamentos afectados los timings para las intervenciones.
• Recopilación y mantenimiento de las bases de datos de inmuebles, proveedores y demás servicios de las empresas participadas del Grupo Molina y de accionariado.
• Tramitación y seguimiento de las facturas propias del área con la previa validación del responsable correspondiente.

Tipo de puesto: Jornada completa

Beneficios:

• Flexibilidad horaria
• Jornada intensiva en verano
• Jornada intensiva los viernes
• Programa de formación

Horario:

• Flexibilidad horaria

Tipos de compensaciones complementarias:

• Bonus anual

Preguntas para la solicitud:

• ¿Resides en Sant Cugat o en zonas cercanas?

Experiencia:

• Recepción: 4 años (Obligatorio)

Idioma:

• Inglés (Obligatorio)
• Catalán (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial