Recepcionista Asociación Católica

Estamos buscando un perfil de Recepcionista para Asociación Católica de ámbito diocesano en la Zona de Chamberí (cerca del metro Bilbao o Tribunal) en Madrid.

¿QUÉ SE OFRECE?

• Contrato indefinido
• Horario:
  Una semana de martes a viernes de 9 h a 15 h. Total semana: 24 horas
  Siguiente semana de lunes a domingos. Sábados de 9 a 21 h, domingo de 9 a 15 h, lunes a viernes de 9 a 15 h. Total semana 48 horas
• Salario entre 18.000 y 19.000 euros/brutos anuales en función de la experiencia aportada al puesto.

¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?

• Crear un ambiente acogedor, recibiendo e informando a visitantes, empleados y proveedores de manera profesional.
• Gestionar la centralita telefónica y atender consultas de manera presencial y a través de los canales disponibles.
• Controlar la entrada y salida de visitantes, registrando sus datos y emitiendo tarjetas de acceso si es necesario.
• Coordinar y gestionar correspondencia, mensajería y documentación interna.
• Redactar y revisar reportes, comunicaciones y otros documentos administrativos.
• Gestionar plataformas de organización documental y herramientas de comunicación interna (Google Drive, SharePoint, Zoom, Teams).
• Coordinar viajes y eventos internos, incluyendo la gestión de reservas de salas de reuniones.
• Colaborar en la gestión de incidencias con las áreas de mantenimiento y limpieza.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de seguridad y contactar con los servicios de emergencia en caso necesario.

Requisitos mínimos

• Formación en Ciclo Formativo de Recepción y Atención al Cliente o similar.
• Experiencia demostrable de más de 3 años como Recepcionista; Atención al Cliente o similar.
• Habilidades informáticas.
• Valores y cultura Católica.
• Inglés.