Recepcionist & Executive Support

TE NECESITAMOS

¡Buscamos a un/a nuevo/a integrante de nuestro proyecto!

En este caso una persona para incorporarse en la posición de Recepcionista y Soporte a Dirección en nuestras oficinas de Pamplona.

️ ¿QUÉ VAS A HACER?

• Atención y registro de visitas, recepción de llamadas y paquetería.
• Gestión de correspondencia física y digital.
• Coordinación de reuniones, videoconferencias y soporte logístico.
• Realizar tareas administrativas básicas como fotocopias, escaneo de documentos y archivo.
• Resolución de incidencias en recepción y soporte general al edificio.
• Mantenimiento del orden y funcionamiento del área de recepción.
• Coordinación, colaboración y comunicación con distintos departamentos.
• Organización y gestión de los viajes de trabajo del personal del grupo, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento, transporte y otros servicios necesarios.
• Apoyo y asistencia a Dirección General, entre otros, coordinación de agenda, organización de reuniones, viajes, visitas y eventos, elaboración de informes, resúmenes y presentaciones, etc.
• Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales, garantizando la confidencialidad.

QUÉ ESTAMOS BUSCANDO…

Si te encaja todo lo que has leído, nos gustaría que cumplieras estos requisitos:

• Titulación: Grado Superior o formación afín al puesto y funciones. Se valorará la formación en función de la experiencia aportada.
• Experiencia: De 2-4 años en puestos similares.
• Idiomas: inglés avanzado imprescindible.
• Una alta capacidad de comunicación y facilidad para interactuar con otros departamentos/stakeholders. Alta iniciativa y capacidad de trabajo en equipo. Altas competencias en resolución de problemas, capacidad analítica.
• Dominio de herramientas de entorno google (Hojas de cálculo, documentos, presentaciones).

ESTO TE OFRECEMOS

Toda nuestra tecnología es 100% propietaria, y gracias a ella somos reconocidos a nivel internacional (no lo decimos nosotros, lo dicen organismos internacionales). Te ofrecemos la posibilidad de desarrollar una carrera profesional de ámbito mundial, operando en entornos críticos de los cinco continentes.

Estamos en pleno proceso de expansión internacional, nuestro equipo no para de crecer y trabajamos con clientes muy top. Y aún más importante: el día a día en la oficina es muy entretenido. Y además:

• Remuneración fija y variable, muy competitiva y acorde con la experiencia del candidato.
• Retribución Flexible.
• Modelo híbrido y mucha flexibilidad de horarios.
• Horario de verano desde mitad de junio a mitad de septiembre. También los viernes y, ojito, las vísperas de festivos.
• En ninguna empresa has visto mejores fiestas de Navidad que las nuestras.
• Un boletín interno semanal muy jugón llamado Vespertino de Tatooine y un Consejo Jedi
• Intentamos mejorar la sociedad: colaboramos para “despertar vocaciones” en Inteligencia Artificial, formamos y dotamos de recursos a profesores de El Salvador, fomentamos la reconversión profesional hacia el mundo digital... Espectaculares proyectos que te contaremos en detalle.

¡Esperamos tu candidatura!