Prácticas semestrales Banca de Inversión julio-diciembre 2025

Descripción del trabajo

Excelente oportunidad laboral como Office Manager & Operations para un prestigioso fondo de inversión ubicado en Barcelona.

La misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo y a los socios principales, combinando estas funciones con la gestión integral de los servicios generales y el control de las oficinas.

Funciones principales:

• Supervisión y organización de las agendas de los perfiles directivos, acceso a calendarios, control y supervisión de espacios y reuniones, etc.
• Gestión y preparación de los gastos de perfiles directivos y equipos.
• Coordinación de viajes y eventos corporativos, así como la logística asociada a los mismos.
• Apoyo en la elaboración de documentos, supervisión de políticas de cumplimiento y protección de datos en caso de que se precise.
• Comunicación interna y externa de la empresa, actuando como principal punto de interlocución, incluyendo la coordinación entre oficinas y comunicación con diferentes clientes.
• Gestión y soporte en materia legal, incluyendo escrituras, actas y colaboración con diferentes sociedades.
• Soporte y asistencia en funciones propias de departamentos como recursos humanos o financiero si fuese necesario.
• Encargada de las políticas de ESG y propuestas acordes.

Requisitos:

Formación en Administración y Finanzas, Formación en Secretariado, Grado Universitario o similar. Experiencia mínima de cinco años en una posición similar; será muy valorable experiencia en servicios profesionales financieros o entidades de inversión.

Buscamos un perfil con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, alta capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades, dominio de herramientas de ofimática y gestión de proyectos (Microsoft Office, herramientas de CRM), capacidad demostrada para manejar información confidencial con la máxima discreción, familiaridad con procesos legales, así como con la elaboración de políticas, y habilidad para adaptarse a un entorno de trabajo dinámico y en constante cambio.