Payroll & Administration Specialist

SmartRental Group es una empresa joven con gran dinamismo, dedicada a la explotación y gestión de inmuebles para el sector turístico y de restauración.

Nuestra visión es ser el líder europeo en el mercado, proporcionando soluciones diversas y adaptadas a todas las necesidades de alojamiento.

Con más de 10 años de experiencia, nuestra actividad se centra en hoteles, apartamentos, hostels, residencias de estudiantes y residencias de lujo para la tercera edad.

Nuestro portafolio cuenta con marcas como SmartRental Collection, Akeah, Malacuna, Live It, Suio, Evoca y Lemonade, cubriendo diversos mercados verticales en el sector de Living y Hospitality.

Cuáles serán tus funciones?

Supervisión del Proceso de Nómina :

1. Supervisar y coordinar con la gestoría externa para asegurar el correcto procesamiento de la nómina.
2. Asegurar que los pagos a empleados se realicen de manera precisa y puntual, cumpliendo con todas las normativas laborales vigentes.
3. Revisar los cálculos de salarios, retenciones fiscales, deducciones de seguridad social y otros componentes de la nómina antes de su validación final por parte de la gestoría.

Conocimiento de Software de RRHH (Factorial y A3 Innova) :

1. Gestionar y operar el software de recursos humanos Factorial para administrar la información de los empleados, control de horas, bajas, vacaciones, entre otros.
2. Utilizar A3 Innova para llevar a cabo procesos relacionados con la nómina, tales como la generación de recibos de salario, cálculos de impuestos y seguridad social.
3. Monitorear y actualizar estos sistemas para garantizar que estén alineados con las últimas normativas y prácticas del sector.

Coordinación con la Gestoría :

1. Mantener una comunicación fluida con la gestoría externa encargada de la nómina para resolver problemas, entregar la documentación necesaria y garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales.
2. Facilitar la entrega de información relevante a la gestoría, como contratos, actualizaciones salariales y beneficios, para que pueda procesar la nómina de manera adecuada.

Gestión de Beneficios y Administración de Personal :

1. Administrar los beneficios de los empleados, incluyendo seguros de salud, planes de pensiones y otros incentivos.
2. Supervisar los procesos de alta, baja y modificación de datos de los empleados en los sistemas de Factorial y A3 Innova.

Cumplimiento Normativo :

1. Garantizar que todos los procesos de nómina cumplan con las normativas fiscales y laborales locales, incluyendo las retenciones de impuestos y la correcta aportación a la seguridad social.
2. Realizar auditorías internas periódicas para asegurar la precisión de la información de nómina.

Atención y Soporte a los Empleados :

1. Brindar asistencia a los empleados en cuestiones relacionadas con sus recibos de nómina, beneficios, y cualquier duda que puedan tener sobre la gestión de su salario.
2. Resolver incidencias relacionadas con los pagos en coordinación con la gestoría.

Requisitos:

1. Experiencia de 1-2 años en puesto similar.
2. Experiencia previa en la gestión y supervisión de nómina en colaboración con una gestoría externa.
3. Conocimientos avanzados en software de RRHH como Factorial y A3 Innova (deseable).
4. Fuertes habilidades en comunicación para interactuar eficazmente con la gestoría y los empleados.
5. Capacidad para manejar información confidencial con discreción y cumplir con los estándares legales y de la empresa.
6. Conocimiento de la normativa fiscal y laboral vigente.
7. Inglés y otros idiomas son un plus.

Ofrecemos:

1. Salario competitivo.
2. Posibilidad de desarrollo profesional y crecimiento dentro de una empresa en expansión.
3. Descuentos en nuestros alojamientos, restaurantes y eventos. Además, contamos con descuentos en múltiples sectores gracias a la plataforma de Corporate Benefits.
4. Plan de retribución flexible para ticket restaurante, guardería y transporte a través de Pluxee.
5. Julio y agosto con jornada intensiva, si la operativa lo permite.
6. Seguro médico a través de plan de retribución flexible.
7. 23 días de vacaciones.