PAS - Coordinador/a de Gestión de Programas Deusto Business School Executive Education, Bilbao

La Universidad de Deusto precisa incorporar una persona con perfil Administrativo que se unirá al equipo de coordinadoras de programas de Executive Education de Deusto Business School.

El horario del puesto será de Lunes a Viernes de 11:45 a 20:30 con 45 minutos de descanso, además de 8 sábados al año en horario de 8:30 a 14:30 (calendarizados).

La persona seleccionada se responsabilizará de las siguientes funciones:

• Atención y soporte a los directores/as académicos/as y docentes en tareas administrativas.
• Soporte y gestión de incidencias en aula.
• Soporte a estudiantado y empresas en el ámbito de la formación ejecutiva: consultas, certificados, etc.
• Apoyo en tareas de planificación docente: reserva de aulas, calendarios, docencia on-line.
• Gestión administrativa de los gastos y pagos de los programas.
• Organización y mantenimiento de listados, intranet.
• Preparación y organización de eventos institucionales, en contacto con empresas e instituciones, y demás funciones afines al puesto.

Ofrecemos:

Incorporación inmediata en jornada completa en horario de Lunes a Viernes de 11:45 a 20:30 con 45 minutos de descanso, además de 8 sábados al año en horario de 8:30 a 14:30 (calendarizados). La retribución será acorde a la experiencia, capacidades y competencias demostradas por los/as candidatos/as.

Apoyamos la inclusión de personas con discapacidad en la Universidad de Deusto. Por ello, animamos a que esta condición sea reflejada en tu candidatura (certificado de Discapacidad igual o superior al 33%).

Requisitos:

Pensamos en incorporar al equipo a una persona con:

• Formación académica en el ámbito de la administración y la gestión (Secretariado, Lenguas Modernas y de Gestión, Turismo, etc.).
• Sólida experiencia en puestos de gestión administrativa.
• Dominio de herramientas informáticas: Excel, Word, PowerPoint, Access.
• Competencia lingüística profesional tanto en Inglés como en Euskera.

Buscamos una persona proactiva, con sentido de la responsabilidad, habilidades comunicativas y sociales, iniciativa, orientación a objetivos, y capacidad de organización y de trabajo en equipo, además de capacidad de adaptación e identificación con la identidad y misión de la UD.

Se requiere que además de tu CV, incluyas en el apartado de documentos adicionales una exposición motivada hacia el puesto.