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Vacante : Event Manager – Área de Congresos

beon. Worldwide es un grupo internacional de referencia en la creación y producción de experiencias memorables. En nuestro Área de Congresos, diseñamos, producimos e implementamos eventos propios con impacto global, como el Sun&Blue; Congress (Blue Innovation Congress), el movimiento OCHO, enfocado en la lucha contra el cáncer, y CTX, un innovador evento tecnológico, entre otros.

Descripción del puesto :

El / La Event Manager será responsable de la organización, producción y ejecución integral de los congresos, asegurando una experiencia impecable y alineada con los objetivos estratégicos de cada evento.

Principales responsabilidades :

• Planificación y producción de eventos :

Supervisar la organización y producción del evento desde su concepción hasta su ejecución final.

Desarrollar cronogramas y asegurar el cumplimiento de plazos y presupuestos.

Coordinar todos los aspectos técnicos y logísticos del evento (espacios, catering, audiovisuales, etc.).

• Relaciones institucionales :

Establecer y mantener relaciones sólidas con instituciones, asociaciones y organizaciones clave.

Gestionar protocolos y relaciones públicas para garantizar el éxito del evento.

• Comunicación y marketing del evento :

Colaborar con los equipos de comunicación para desarrollar campañas promocionales y estrategias de difusión.

Supervisar la creación de materiales de comunicación y branding del evento.

Coordinar con medios de comunicación para garantizar una cobertura adecuada.

• Gestión administrativa y financiera :

Gestionar la facturación de los eventos, asegurando el correcto registro de ingresos y gastos.

Supervisar el presupuesto de los proyectos, garantizando el control financiero.

Elaborar informes económicos para el seguimiento y evaluación del evento.

• Gestión de equipos y proveedores :

Liderar equipos internos y externos implicados en el evento.

Negociar con proveedores y garantizar la calidad de los servicios contratados.

• Relación con ponentes y participantes :

Asegurar una comunicación efectiva con ponentes, asistentes y patrocinadores clave.

Coordinar la logística de los ponentes y atender sus necesidades durante el evento.

• Ámbito internacional :

Gestionar eventos de carácter internacional, asegurando adaptaciones culturales y lingüísticas según el público objetivo.

Colaborar con equipos y stakeholders en diferentes países.

• Idiomas : Inglés bilingüe (indispensable). Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas.
• Experiencia : Mínimo 5 años en la organización y producción de eventos a gran escala, preferiblemente en un entorno internacional.
• Conocimientos : Relaciones institucionales y protocolo. Estrategias de comunicación y marketing aplicadas a eventos. Gestión administrativa : facturación, control de ingresos y gastos. Herramientas de gestión de proyectos y producción.

Ofrecemos :

Flexibilidad de horarios. Retribución competitiva en función de las características y experiencia profesional aportadas, además de otros beneficios adicionales como modelo híbrido de trabajo, flexibilidad horaria, crecimiento profesional, paquete formativo, más dos meses completos de jornada intensiva en verano, 22 + 1 días de vacaciones laborales. Oficinas diáfanas, luminosas y con salas que tienen su encanto propio. Buen ambiente de trabajo con un equipo multidisciplinar, contando además con la producción en casa (carpintería, impresión gráfica, AV, mobiliario...). La inteligencia artificial en todos los departamentos para impulsar la innovación y la eficiencia, ofreciendo a los equipos un entorno de trabajo tecnológicamente avanzado y lleno de oportunidades.