Paralegal

Social network you want to login/join with:

The responsibilities of this position are performed within the framework of a regional business model that is defined and managed by Mondelēz Europe GmbH, Switzerland.

Business Unit Summary

At Mondelez Europe, we are proud, not only of the iconic brands we make, but also of the people who make them. Our delicious products are created in 52 plants across Europe by more than 28,000 passionate people. We are the top maker of chocolate and biscuits and a leading maker of gum and candy. We make sure our powerful global brands and local jewels like Cadbury, Milka and Alpen Gold chocolates, Oreo, belVita, LU and Tuc biscuits get safely into our customers' hands—and mouths. Great people and great brands. That’s who we are. Join us on our journey to continue leading the future of snacking around the world by offering the right snack, for the right moment, made the right way.

Mondelēz International is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation or preference, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.

Job Type

Temporary (Fixed Term)

Description

Misión del puesto

Como Legal Team Assistant y paralegal tu misión será dar soporte al responsable de la asesoría jurídica de Mondelez en Iberia y al resto del equipo, así como asumir la coordinación sobre ciertos procesos realizando las tareas propias de un paralegal. Además, serás una persona clave de referencia para otros departamentos a la hora de responder a sus necesidades relacionadas con el ámbito legal y coordinar la solución de cualquier incidencia con los interlocutores adecuados.

Principales responsabilidades

1. Redacción de documentos societarios como poderes, actas de socios y de administradores.
2. Colaboración con el responsable de la asesoría jurídica en proyectos especiales.
3. Mantenimiento y actualización de la información societaria en las herramientas habilitadas por la compañía.
4. Cumplimentación y traducción (inglés/español) de documentos jurídicos.
5. Gestión y mantenimiento del archivo de documentos (escrituras, actas) y escritos legales de la compañía.
6. Persona de referencia para otros departamentos, especialmente marcas, marketing, compras y área comercial, en lo que se refiere a la coordinación y resolución de incidencias y necesidades legales, dirigiéndolas al interlocutor que corresponda en cada caso.
7. Redacción de escritos para la reclamación de pagos extrajudiciales y escritos a la Seguridad Social y a las autoridades fiscales.
8. Apoyar al equipo legal en la preparación e impartición de cursos a los diferentes departamentos de la compañía.
9. Dar soporte al responsable de la asesoría jurídica en su labor diaria: agenda, reserva de viajes y salas, organización de reuniones, preparación y traducción de comunicaciones, textos legales y presentaciones, liquidación de gastos, etc.
10. Gestión del presupuesto, facturas y reporting de gastos.

Requerimientos

1. Valorable titulación superior.
2. Mínimo 4-5 años de experiencia en entornos multinacionales, despachos de abogados, consultoría o similar, especialmente valorable contar con experiencia en secretariado y/o áreas o funciones de servicio.
3. Nivel avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
4. Imprescindible nivel Advance/Proficiency de inglés y español.

Competencias de liderazgo

1. Capacidad de organización y planificación.
2. Habilidad de gestión del tiempo y priorización de tareas.
3. Orientación al cliente y actitud colaborativa.
4. Habilidades comunicativas e interpersonales.
5. Flexibilidad y capacidad para manejar la incertidumbre y adaptarse a los cambios.

Otros detalles

1. Dimensión: Iberia (España y Portugal).
2. Ubicación (Madrid, modelo híbrido).