(P148) Project Management Officer

¿Tienes experiencia sólida en el sector educativo como gestor/a de proyectos?

En UIC Barcelona, estamos buscando un/a Project Management Officer altamente motivado/a por generar un impacto en el éxito de nuestra Universidad.

Misión del rol

Liderar e impulsar el modelo operativo adecuado de gestión de proyectos, procesos y metodologías para garantizar el éxito de las iniciativas y proyectos de nuestra Universidad y maximizar así las oportunidades de desarrollo de negocio.

Funciones y responsabilidades

Este rol implica la habilidad para comprender y manejar las dinámicas de políticas internas de UIC Barcelona de una manera efectiva.

Lo que incluye la capacidad de identificar influencias y relaciones informales que impactan en la toma de decisiones y la ejecución de proyectos, además de saber trabajar con estas dinámicas de manera estratégica y respetuosa. Se espera que la persona pueda construir alianzas, negociar acuerdos y ganar apoyo para iniciativas clave, incluso en un entorno donde las relaciones y la influencia pueden ser más sutiles o implícitas que explícitas (esta competencia es esencial).

Funciones y responsabilidades:

1. Supervisión, coordinación y mejora de las prácticas de gestión de proyectos en toda la universidad.
2. Diseñar, implementar y mantener estándares y procedimientos de gestión de proyectos adaptados a las necesidades y objetivos de la universidad.
3. Establecer metodologías efectivas de gestión de proyectos que optimicen el uso de recursos y garanticen la entrega oportuna y de calidad de los proyectos.
4. Supervisar la ejecución de proyectos estratégicos de la universidad, asegurando que se alineen con las metas y prioridades institucionales.
5. Colaborar con líderes y equipos de proyecto para garantizar el cumplimiento de los plazos, presupuestos y objetivos establecidos.
6. Establecer sistemas de seguimiento y control para monitorizar el progreso de los proyectos y identificar posibles desviaciones.
7. Preparar informes regulares sobre el estado y desempeño de los proyectos para la alta dirección y partes interesadas clave.
8. Coordinar la asignación eficiente de recursos (personal, presupuesto, equipos) para optimizar la ejecución de proyectos.
9. Proporcionar orientación y capacitación en gestión de proyectos a líderes y equipos involucrados en proyectos universitarios.
10. Identificar y evaluar riesgos potenciales en los proyectos, implementando estrategias efectivas de mitigación.
11. Resolver problemas y desafíos que puedan surgir durante la implementación de proyectos, facilitando soluciones prácticas y efectivas.

1. Desarrollar tu carrera profesional en un entorno universitario y en crecimiento.
2. Nuestro ambiente laboral, en coherencia con nuestros valores, está marcado por la colaboración, la iniciativa, la calidad humana, la humildad y la cultura del esfuerzo, haciendo de UIC Barcelona un entorno profesional exigente, pero eso sí, amable y cercano.

1. Salario en función de la aportación del perfil profesional, te lo comunicaremos en la primera fase del proceso de selección.
2. Posición estable. Jornada Completa. Flexibilidad horaria.
3. 40 días laborables aprox. de vacaciones por año devengado.
4. Plan de formación continua: Programa Estratégico de Talento (modelo de liderazgo propio de UIC Barcelona).
5. Acceso a condiciones especiales en formación dentro de nuestra oferta Grados, Master y Postgrados. Formaciones de inglés y catalán. Técnicas: excel, mailchimp, google drive, Power BI etc.
6. Jornada intensiva en julio.
7. Modalidad de trabajo presencial, ubicación en el campus de Barcelona, parking para el personal.

1. Licenciatura o grado en Administración de Empresas, Ingeniería, Informática u otro campo relevante.
2. Experiencia previa en gestión de proyectos en entornos educativos o universitarios.
3. Conocimiento sólido de metodologías de gestión de proyectos (por ejemplo, PMBOK, PRINCE2).
4. Habilidades demostradas en liderazgo, comunicación efectiva y resolución de problemas.
5. Capacidad para trabajar de manera colaborativa en un entorno multidisciplinario.
6. Certificaciones en gestión de proyectos (por ejemplo, PMP, CAPM) son valoradas positivamente.