P-499 Asistente de Dirección (Contrato Formativo)

Empresa de servicios infraestructurales de ámbito nacional selecciona Asistente de Dirección en un contrato formativo para la obtención de la práctica profesional.

Funciones:

1. Responsable de la gestión de la agenda, las tareas, el correo y las llamadas del Director Adjunto.
2. Responsable del apoyo administrativo a la Dirección, intranet, gestión con personal y clientes.
3. Responsable del apoyo personal a la Dirección General (Informática, coche, comunicación, viajes y temas personales).
4. Responsable del apoyo administrativo y fiscal a los socios.
5. Responsable de las gestiones con el Certificado Electrónico: visados, concursos, comunicados con Hacienda, Seguridad Social y otros organismos.
6. Asistencia a Comités y otras reuniones acompañando a la Dirección General.
7. Canaliza a través de la Gerente y del Director Adjunto información e instrucciones que pueda recibir por parte de la Dirección General.
8. Apoyo en la función de Dirección Técnica ejecutiva.
9. Gestión y archivo de documentación relativa a la Dirección.
10. Coordinar las reuniones relativas a la Dirección y gestionar la logística asociada.
11. Preparar asistencia a congresos, actos, eventos y viajes.
12. Preparar presentaciones power point y elaboración de informes en Excel.
13. Dinamizar la Investigación técnica proactiva de la Dirección General.
14. Dinamizar la función de Representación Institucional de la Dirección General en el Sector.
15. Temas societarios y legales bajo la dirección de Gerencia.

Requisitos:

1. Inteligencia emocional, asertividad, habilidades de comunicación, gestión bajo presión y estrés.
2. Carácter firme con alta capacidad de gestión.
3. Experiencia en puesto similar deseable.
4. Persona habituada a trabajar bajo presión, con respuestas rápidas y resolutiva en su día a día.

Información Laboral:

1. Lunes a viernes 9 a 18 h. con flexibilidad.
2. Incorporación inmediata.

Condiciones:

1. Plan de carrera y paquete retributivo competitivo con posibilidad de promoción.

Ubicación:

1. Población: Málaga capital
2. Provincia: MÁLAGA
3. País: España

Formación:

1. 08 Ciclo Formativo Grado Superior / F.P. II (Administración y Gestión: Técnico Superior en Asistencia a la Dirección)

Se ofrece:

1. Salario: Prácticas
2. Tipo de contrato: Temporal
3. Tipo de jornada: Jornada completa.