Officer Assistant

BABEL es una consultora tecnológica multinacional especializada en aplicar sus servicios y conocimiento tecnológico en los procesos de aceleración digital de sus clientes, grandes empresas y organismos públicos.

Cuál es nuestro plan estratégico?

Miramos hacia el futuro! Nuestro plan estratégico Hiperespacio 2029 promete ser un viaje emocionante, lleno de oportunidades para crecer y desarrollarse profesionalmente. Alcanzar 1000 millones de facturación, un reto que estamos seguros de que con la colaboración y el talento de nuestra gente, será otra historia de éxito que escribiremos juntos y juntas.

En Babel estamos buscando una Office Assistant dinámica y organizada que se una a nuestro equipo en Barcelona para ayudar al buen funcionamiento de la Oficina.

Realizará principalmente tareas administrativas para dar soporte diario al negocio como contestar a las llamadas de teléfono, gestionar caterings y agendas, ayudar en la presentación de propuestas comerciales y/o licitaciones. Desempeñará un papel crucial en la recepción de la oficina, tanto en el onboarding de nuevos empleados como en la recepción de clientes, proveedores o visitantes.

Adicionalmente, brindará soporte a múltiples departamentos como Marketing, IT, People, Compras, Facilites, etc. y ofrecerá apoyo administrativo a la dirección de la oficina.

Deberá ser una persona proactiva, autónoma y con excelentes habilidades de comunicación y de trabajo en un entorno colaborativo.

Responsabilidades principales :

Recepción en la Oficina :

• Atender llamadas telefónicas y recibir a los visitantes.
• Gestionar la correspondencia y los envíos.
• Mantener la recepción y las áreas comunes organizadas y presentables.
• Velar por el cumplimiento de los compromisos de sostenibilidad de la oficina (reciclaje, eficiencias consumo energía, gestión de residuos…)
• Coordinar la integración de nuevos empleados.
• Preparar y actualizar los kits de bienvenida.
• Organizar sesiones de orientación y formación inicial.
• Ayudar en la organización de eventos y campañas de marketing.
• Gestionar y actualizar bases de datos de clientes y contactos.
• Colaborar en la creación y distribución de materiales de marketing.
• Coordinar con el equipo de IT para resolver problemas técnicos básicos.
• Ayudar en la gestión de equipos y recursos tecnológicos.
• Facilitar la comunicación entre empleados y el departamento de IT.
• Ayudar en la planificación y ejecución de eventos de afterwork o programas de formación y desarrollo.
• Colaborar en iniciativas de bienestar y engagement de los empleados.
• Colaborar en las actividades de PRL (simulacros de incendio, etc…)

Secretaría a la Dirección de la Oficina :

• Gestionar agendas y coordinar reuniones en la oficina.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos.
• Realizar tareas administrativas y de apoyo ejecutivo según se requiera.
• Experiencia previa en un puesto similar.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Nivel de catalán avanzado.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Conocimientos técnicos en el manejo de programas Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, etc.).
• Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Actitud proactiva y disposición para aprender.

Quieres formar parte de un equipo en expansión, comprometido e innovador que hace historia cada día? En Babel te acompañamos en tu camino hacia el éxito. Creemos en el talento de las personas y lo queremos potenciar ofreciéndote un gran entorno de trabajo basado en la colaboración y la solidaridad.

Trabajar en Babel es mucho más que trabajar en una empresa, es unirse a un equipo de personas con una misión compartida y a un modelo de compañía centrado en valores.

• Apostamos por la flexibilidad laboral-personal. (Sistema de vacaciones por puntos, teletrabajo y flexibilidad).
• Invertimos en la formación de nuestros Babelievers.
• Invertimos en tu salud física y emocional. (Seguro Médico Privado / Seguro de vida, entrenador personal y programa de wellbeing).
• Invertimos también en tu tiempo libre (Actividades en la naturaleza, campeonatos deportivos, suscripción a plataforma streaming (por Ej. Netflix).
• Participamos del crecimiento de la compañía y reconocemos la participación de cada persona (Bono de Beneficios).
• Ponemos foco en trabajar con últimas tecnologías y proyectos innovadores, pero sobre todo, acompañamos a la transformación digital y acercamos la tecnología a la sociedad.

Aceptas el desafío? ¡Te esperamos!