Officer Assistant

Unstoppable. BABEL es una consultora tecnológica multinacional especializada en aplicar sus servicios y conocimiento tecnológico en los procesos de aceleración digital de sus clientes, grandes empresas y organismos públicos. ¿Cuál es nuestro plan estratégico? ¡Miramos hacia el futuro! Nuestro plan estratégico Hiperespacio 2029 promete ser un viaje emocionante, lleno de oportunidades para crecer y desarrollarse profesionalmente. Alcanzar 1000 millones de facturación, un reto que estamos seguros de que con la colaboración y el talento de nuestra gente, será otra historia de éxito que escribiremos juntos y juntas.

¿Qué buscamos? En Babel estamos buscando una Office Assistant dinámica / o y organizada / o que se una a nuestro equipo en Barcelona para ayudar al buen funcionamiento de la Oficina. Realizará principalmente tareas administrativas para dar soporte diario al negocio como contestar a las llamadas de teléfono, gestionar caterings y agendas, ayudar en la presentación de propuestas comerciales y / o licitaciones. Desempeñará un papel crucial en la recepción de la oficina, tanto en el onboarding de nuevos empleados como en la recepción de clientes, proveedores o visitantes. Adicionalmente, brindará soporte a múltiples departamentos como Marketing, IT, People, Compras, Facilites, etc. y ofrecerá apoyo administrativo a la dirección de la oficina. Deberá ser una persona proactiva, autónoma y con excelentes habilidades de comunicación y de trabajo en un entorno colaborativo.

Responsabilidades principales:

1. Recepción en la Oficina: Atender llamadas telefónicas y recibir a los visitantes. Gestionar la correspondencia y los envíos. Mantener la recepción y las áreas comunes organizadas y presentables. Velar por el cumplimiento de los compromisos de sostenibilidad de la oficina (reciclaje, eficiencias consumo energía, gestión de residuos…)
2. Onboarding de Empleados: Coordinar la integración de nuevos empleados. Preparar y actualizar los kits de bienvenida. Organizar sesiones de orientación y formación inicial.
3. Soporte a Marketing: Ayudar en la organización de eventos y campañas de marketing. Gestionar y actualizar bases de datos de clientes y contactos. Colaborar en la creación y distribución de materiales de marketing.
4. Soporte a IT: Coordinar con el equipo de IT para resolver problemas técnicos básicos. Ayudar en la gestión de equipos y recursos tecnológicos. Facilitar la comunicación entre empleados y el departamento de IT.
5. Soporte a People: Ayudar en la planificación y ejecución de eventos de afterwork o programas de formación y desarrollo. Colaborar en iniciativas de bienestar y engagement de los empleados. Colaborar en las actividades de PRL (simulacros de incendio, etc…)
6. Secretaría a la Dirección de la Oficina: Gestionar agendas y coordinar reuniones en la oficina. Preparar informes, presentaciones y otros documentos. Realizar tareas administrativas y de apoyo ejecutivo según se requiera.

Requisitos:

1. Experiencia previa en un puesto similar.
2. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
3. Nivel de catalán avanzado.
4. Nivel de inglés First Certificate (FCE) o equivalente.
5. Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
6. Conocimientos técnicos en el manejo de programas Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, etc.).
7. Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
8. Actitud proactiva y disposición para aprender.

¿Qué ofrecemos? Babel, the great way to achieve the success. ¿Quieres formar parte de un equipo en expansión, comprometido e innovador que hace historia cada día? En Babel te acompañamos en tu camino hacia el éxito. Creemos en el talento de las personas y lo queremos potenciar ofreciéndote un gran entorno de trabajo basado en la colaboración y la solidaridad. Trabajar en Babel es mucho más que trabajar en una empresa, es unirse a un equipo de personas con una misión compartida y a un modelo de compañía centrado en valores. Además, Apostamos por la flexibilidad laboral-personal. (Sistema de vacaciones por puntos, teletrabajo y flexibilidad). Invertimos en la formación de nuestros Babelievers. Invertimos en tu salud física y emocional. (Seguro Médico Privado / Seguro de vida, entrenador personal y programa de wellbeing). Invertimos también en tu tiempo libre (Actividades en la naturaleza, campeonatos deportivos, suscripción a plataforma streaming (por Ej. Netflix)). Participamos del crecimiento de la compañía y reconocemos la participación de cada persona (Bono de Beneficios). Ponemos foco en trabajar con últimas tecnologías y proyectos innovadores, pero sobre todo, acompañamos a la transformación digital y acercamos la tecnología a la sociedad. ¿Aceptas el desafío? ¡Te esperamos!