Office Manager - Secretario / a N53

Secretario de Litigios • Getafe

Seleccionamos Secretaria / o académica para incorporarse temporalmente a nuestra Institución.

Descripción del trabajo

Sus principales funciones serán:

1. Prestar apoyo administrativo.
2. Tramitar cambios y actualizaciones en la web de las guías docentes de cada curso académico y de los datos relativos a la Escuela.
3. Gestionar compras de material de oficina, material necesario para las clases y, en general, material necesario para la Escuela.
4. Gestionar los viajes que se efectúan por miembros de la Escuela.
5. Apoyar en la organización de Actividades de Extensión Universitaria y elaborar "hace constar" para las mismas.
6. Gestionar el archivo documental de la Escuela, estableciendo criterios de ordenación, realizando seguimiento de su cumplimiento.
7. Elaborar / gestionar / tramitar actas de cada junta, de aplazamientos o adelantos de exámenes, sextas convocatorias, TFG / TFM etc.
8. Recopilar cada curso académico las guías docentes actualizadas para su envío a web y a Secretaría de cursos.
9. Prestar apoyo en la organización de Tribunales de trabajo fin de Grado y fin de Máster.
10. Solicitar a Biblioteca la bibliografía, siguiendo las indicaciones de la Escuela.
11. Apoyar a los estudiantes y al profesorado.

Requisitos

1. Formación relacionada.
2. Experiência profesional de al menos un año en funciones similares.