Office Manager & Operations - Inglés bilingue (Maddrid)

Office Manager & Operations - Inglés bilingue (Madrid) (2344322 / 001) Comunidad de Madrid, España

Sueldo: EUR35000 - EUR43000 por año

Excelente oportunidad laboral como Office Manager para una importante empresa internacional del sector Real Estate ubicada en la zona centro de Madrid.

Sobre la posición:

Buscamos un perfil con experiencia en gestión de oficinas, coordinación de eventos y manejo de comunicaciones internas y externas.

Funciones principales:

• Supervisar el funcionamiento general de la oficina, asegurando la disponibilidad de suministros y equipos.
• Coordinar y gestionar proveedores de servicios (limpieza, mantenimiento, etc.).
• Administrar la agenda y reuniones del CEO de la compañía.
• Gestionar la correspondencia, documentación y comunicaciones internas y externas.
• Supervisar la logística de eventos corporativos, reuniones y viajes de los empleados.
• Apoyo administrativo en el departamento de contabilidad.
• Supervisar las políticas de salud y seguridad en el entorno de trabajo.
• Coordinar el uso de las instalaciones y espacios de la oficina, incluyendo salas de reuniones.
• Gestión de inventarios y suministros de oficina.
• Coordinación y supervisión del personal de recepción.
• Planificación y lanzamiento de iniciativas de Employee Engagement conjuntamente con el equipo de Customer Experience, Marketing, RRHH y Dirección.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 6 años en un rol similar.
• Nivel de inglés C1 imprescindible, muy valorable otros idiomas.
• Experiencia en la coordinación de eventos y manejo de comunicaciones.
• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y multifuncional.
• Referencias positivas de puestos similares.
• Disponibilidad para contrato temporal con posibilidad de incorporación indefinida.
• Fuerte orientación al detalle y habilidades organizativas.
• Experiencia en el manejo de proveedores y supervisión de personal.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas y priorizar responsabilidades.

Se ofrece un contrato indefinido, banda salarial según la valía del candidato. Horario: de lunes a jueves de 9:00 a 18:30 y los viernes de 9:00 a 14:00 horas.