Office Manager Madrid

Buscamos un / a profesional altamente organizado / a y proactivo / a para asegurar la eficiencia operativa de nuestra oficina en Madrid.

Responsabilidades

• Gestión de la oficina: Asegurar que la oficina se mantenga limpia, segura y bien organizada, lo que incluye coordinar con proveedores de limpieza y mantenimiento, así como gestionar los sistemas de seguridad y atender cualquier incidencia relacionada con las instalaciones.
• Gestión de suministros y equipos: Responsabilizarse de la adquisición y manejo de los suministros necesarios para el día a día de la oficina. Esto implica mantener un inventario actualizado y coordinar la reparación o reemplazo de equipos según sea necesario.
• Gestión de correspondencia y comunicaciones: Supervisar la recepción y envío de correos electrónicos, correspondencia física, llamadas telefónicas y atender las necesidades de mensajería de las diferentes áreas de la empresa.
• Coordinación de eventos y reuniones: Organizar y coordinar eventos corporativos, tales como reuniones, conferencias y seminarios, incluyendo la reserva de espacios, coordinación de catering, preparación de materiales y manejo de la logística.
• Cumplimiento de normativas de seguridad y salud ocupacional: Supervisar el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud en el trabajo dentro de la oficina.
• Gestión de tecnología de la información (TI): Colaborar con el departamento de TI para asegurar que los sistemas informáticos y de comunicación funcionen de manera eficiente y segura, coordinando la resolución de problemas técnicos cuando sea necesario.
• Interacción con distintas áreas de la empresa: Actuar como punto de contacto para los colaboradores en asuntos relacionados con la oficina, ofreciendo apoyo y soluciones a problemas, y promoviendo un ambiente laboral positivo y colaborativo.

Requisitos

• Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o experiencia comprobable de 1 año o más en roles similares.
• Conocimientos informáticos: Dominio de software de oficina estándar (Microsoft Office, aplicaciones de correo electrónico) y habilidad para adaptarse a nuevas herramientas y sistemas de gestión de proyectos.
• Competencias: Habilidades administrativas avanzadas, incluyendo la capacidad de organizar, priorizar y delegar tareas eficazmente. Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, con una fuerte capacidad para escuchar y entender las necesidades de los demás. Capacidad para trabajar colaborativamente en un entorno de equipo.

Condiciones

• Contrato indefinido a tiempo completo.
• Trabajo presencial requerido.
• Apoyo para financiamiento de estudio y capacitación.
• Bienestar físico y laboral (Bono para Gym o actividad deportiva).
• Día libre x cumpleaños, mudanza, titulación, matrimonio, entre otros.

Este puesto es ideal para personas que buscan desempeñar un rol crucial en el mantenimiento de la eficiencia y armonía operativa de una oficina dinámica y en expansión. Si tienes las habilidades y la experiencia que buscamos, te invitamos a postularte para ser parte de nuestro equipo en Madrid.

Tipo de puesto : Jornada completa, Contrato indefinido

Sueldo : 20.000,00€-22.000,00€ al año

Experiencia : Responsabilidad en gestiones de oficina : 1 año (Obligatorio)