Office Manager con Alemán 100% Remoto

Tienes experiencia como Office Manager y hablas Alemán?
Te interesa trabajar 100% desde casa?

Importante empresa de sector pharma con sede en Alemania.

Responsabilidades:

1. Soporte Administrativo:
   Gestionar y mantener los sistemas de oficina, incluyendo archivos, gestión de datos y programación.
   Manejar llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia en alemán e inglés.
   Preparar y distribuir comunicaciones, memorandos e informes.
2. Gestión de Oficina:
   Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para asegurar eficiencia y cumplimiento con las políticas de la empresa.
   Gestionar las relaciones con proveedores, prestadores de servicios y propietarios, asegurando que todos los artículos sean facturados y pagados a tiempo.
3. Soporte Ejecutivo:
   Asistir a los ejecutivos con sus agendas, incluyendo reuniones, arreglos de viaje y citas.
   Preparar y editar documentos, presentaciones e informes para reuniones ejecutivas.
   Coordinar y organizar eventos, reuniones y conferencias de la empresa.
4. Soporte de Recursos Humanos:
   Asistir en el proceso de contratación publicando anuncios de empleo, programando entrevistas y gestionando la correspondencia con los candidatos.
   Mantener los registros de empleados y manejar información confidencial.
   Apoyar los procesos de incorporación de nuevos empleados.
   Procesar la nómina mensual en colaboración con el proveedor externo de nómina.
5. Cumplimiento y Documentación:
   Asegurar que la oficina cumpla con las políticas de salud, seguridad y seguridad.
   Mantener y actualizar las bases de datos y registros de la empresa con información precisa.
   Asistir en la preparación de informes regulares.
6. Atención al Cliente:
   Proporcionar soporte general a los clientes en alemán e inglés.
   Resolver cualquier problema o inquietud que pueda surgir.
   Recopilación de datos de distribuidores y proveedores de servicios.
   Gestión de pedidos en colaboración con los distribuidores.
7. Gestión Financiera:
   Ayudar con el presupuesto y el seguimiento de gastos.
   Gestionar los gastos relacionados con la oficina y conciliar las cuentas mensuales.
   Preparar y presentar informes de gastos y órdenes de compra.
   Gestión de facturas entrantes.
   Colaboración con el proveedor externo de contabilidad.
   Gestión de la cobranza de créditos.

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
Incorporación inmediata.
Lugar de trabajo: 100% Remoto.
Salario: 30.000€B/A - 35.000€B/A.
Ubicación del candidato: Barcelona.
30 días de vacaciones al año.