Office Manager / administrativo

Tras más de 20 años, siendo líderes en la producción de eventos, Sincronismo evoluciona con la era digital para seguir ofreciendo a nuestros clientes aquello por lo que siempre hemos destacado: profesionalidad, estética, calidad y perfecta producción de eventos.

Somos expertos en producción de eventos presenciales, híbridos y online.

Vamos a ampliar nuestro equipo, para ello, buscamos un/a

• Office Manager / Perfil Administrativo
• Principal será atender y resolver las demandas de la oficina, asegurando un perfecto funcionamiento de la misma, velando por el bienestar y comodidad de todos los empleados de la empresa.

Qué harás si eres la persona seleccionada?

• Atención telefónica y recepción de visitas.
• Recepción y envío de paquetería y correspondencia.
• Gestión de suministros de oficina (papelería, impresoras, luz, agua, teléfono). Supervisión de personal de limpieza y suministros de esta área.
• Realización de la caja chica de la oficina (control de gastos de empleados mediante notas de gasto y realización de arqueo mensual).
• Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales de los miembros del equipo (solicitud de reconocimientos médicos, trámites de formación para nuevas incorporaciones).
• Gestión y revisión documental de contratos de proveedores y clientes.
• Labores de facturación y contabilidad, incluyendo:
• Recepción, gestión, organización y archivo de facturas de proveedores. Organización de las remesas de pagos y envío a gestoría.
• Realización, envío y seguimiento de facturas a clientes. Esto incluye elaboración del documento, envío a la gestoría y/o cliente, seguimiento de la previsión de cobro y del cobro final.
• Control de facturas (emitidas y recibidas), en colaboración con la gestoría, mediante punteo de listados.
• Comprobación exhaustiva de importes facturados, para posterior presentación de los modelos oficiales (300, 111, 115, 347, etc.) ante diferentes organismos.
• Realización de gestiones bancarias y de multas.
• Gestión de plataformas de compras de clientes donde puede llegar ofertas (Adquira y Ariba entre otras).

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido.

Salario: 21.000,00€-22.000,00€ al año.

Beneficios:

• Jornada intensiva los viernes.

Horario:

• De lunes a viernes.
• Turno de 8 horas.
• Impuestos: 3 años (Deseable).
• Facturación: 3 años (Deseable).
• PYMES: 3 años (Deseable).

Ubicación del trabajo: Empleo presencial.