Office Manager

Page Personnel
Madrid
EUR 30.000 - 50.000
Descripción del empleo

Empresa del sector de tecnologías médicas precisa incorporar una Office Manager con Inglés para sus oficinas ubicadas en Pozuelo.


Funciones:

  1. Gestión general de oficina, definir, coordinar y supervisar el correcto funcionamiento de procedimientos.
  2. Gestión de ofertas y licitaciones públicas.
  3. Asistencia al Director General.
  4. Mantenimiento de la documentación técnica de proveedores, preparación de listas de precios.
  5. Preparar y actualizar las fichas de datos técnicos.
  6. Solicitar al grupo directivo información sobre la introducción en SAP de clientes, proveedores y materiales.
  7. Control y seguimiento de órdenes de compras a proveedores.
  8. Soporte al Responsable Técnico en la gestión de reclamaciones de clientes y medidas de seguridad de campo.
  9. Dar soporte al servicio de logística y almacén, departamentos de contabilidad, RRHH con el fin de garantizar la ejecución de las distintas tareas diarias del trabajo de la oficina.
  10. Coordinación con proveedores y servicios externos.
  11. Garantizar el cumplimiento de normativas de seguridad en el trabajo.
  12. Organizar y gestión documentos, archivos y bases de datos.
  13. Mantenimiento general de oficina.
  14. Preparación de informes, presentaciones corporativas.
  15. Supervisar la recepción y atención a los clientes.
  16. Coordinar los procesos de onboarding con RRHH y los nuevos empleados.
  17. Facilitar la comunicación interna entre equipos y directivos.
  18. Comunicación fluida en inglés y español con clientes, proveedores y empleados.
  19. Traducción de documentación inglés - español.

Ofrecemos:

  • Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
  • Jornada de trabajo completa y flexible.
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  • Salario entre 40.000€ - 45.000€ B/A + Beneficios.
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