Office Management Assistant - Con Discapacidad [GO558]

Openbravo, una sucursal de Orisha, es una empresa de software empresarial dinámica y moderna. Ayudamos a los minoristas a ser más competitivos mediante la adopción de una plataforma de comercio unificado flexible, móvil y basada en la nube. Si quieres formar parte de una empresa conocida por su cultura inclusiva y con grandes oportunidades de crecimiento junto con nuestro producto, entonces sigue leyendo. ¡Estamos deseando contarte más sobre el puesto!

¿Qué buscamos?

Buscamos un Asistente de Oficina para Barcelona preferentemente con certificado de discapacidad, donde las tareas del puesto reflejarán en su mayoría variedad y complejidad, requiriendo un alto nivel de orientación al detalle, organización y habilidades interpersonales junto con un enfoque emprendedor para llevar a cabo con éxito las tareas asignadas. Como Office Manager, recibirás formación sobre nuevas tareas y tendrás que aplicar los procedimientos, procesos y técnicas existentes para la realización de tareas.

Responsabilidades del puesto

1. Garantizar una excelente gestión de las tareas de recepción, especialmente con visitantes y proveedores.
2. Cuidar de las infraestructuras de la oficina asegurando su adecuado funcionamiento y mantenimiento.
3. Gestionar proactivamente los pedidos de suministros de la empresa de acuerdo con las normas internas.
4. Gestionar paquetes, correo y otros servicios de mensajería.
5. Apoyar la organización de las agendas de la empresa: programar reuniones, citas y conferencias telefónicas.
6. Proporcionar apoyo administrativo a los ejecutivos de nivel C.
7. Organizar y coordinar los viajes de empresa.
8. Coordinar y preparar los informes de gastos de la empresa.
9. Recepción y organización de todas las facturas entrantes.
10. Cumplir con los informes y registros internos establecidos.
11. Otras tareas pueden incluir la organización de proyectos, programas y/o eventos especiales.
12. Gestionar la cuenta de redes sociales (Instagram).
13. Otras tareas asignadas.

Requisitos del puesto

1. Mínimo 1 año de experiencia relevante como recepcionista, auxiliar administrativo o funciones relacionadas.
2. Se trata de un puesto a tiempo completo.
3. Espíritu joven, fuertes habilidades interpersonales y de comunicación.
4. Capacidad para gestionar prioridades contrapuestas en un entorno orientado al rendimiento.
5. Alto nivel de iniciativa propia y capacidad para organizar, planificar y cumplir los plazos de forma coherente.
6. Dominio de las herramientas de Microsoft Office y PowerPoint.
7. Experiencia en la gestión de funciones de calendario, correo electrónico y respuesta a mensajes.
8. Dominio del inglés y el español (oral y escrito), valorándose también el francés.

¿Qué ofrecemos?

1. Salario competitivo.
2. Flexibilidad de horario.
3. Formación gratuita (clases de inglés/francés/español + formación adaptada en función de tus necesidades e intereses profesionales).
4. Feedback continuo del rendimiento con una revisión anual para que puedas seguir creciendo profesionalmente.
5. Fruta fresca, bebidas y muchos tentempiés todos los días.
6. Compañeros fantásticos de todo el mundo.
7. Una carrera profesional en un entorno empresarial emprendedor.
8. Una oportunidad para acelerar tu desarrollo profesional.