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Descripción del trabajo

Nuestros miembros del equipo son el corazón de todo lo que hacemos. En Cencora, estamos unidos en nuestra responsabilidad de crear futuros más saludables, y cada persona aquí es esencial para poder cumplir con ese propósito. Si deseas hacer una diferencia en el centro de la salud, ¡únete a nuestra innovadora empresa y ayúdanos a mejorar la vida de las personas y los animales en todas partes! Aplica hoy.

Job Details

Misión: Recepcionar y comprobar la documentación, así como dar soporte administrativo al equipo de ventas, de acuerdo a las instrucciones del / de la Sales Team Coordinator, los procedimientos establecidos y la normativa legal vigente, con el fin de facilitar la entrega oportuna de los pedidos y el óptimo funcionamiento del departamento.

Funciones habituales:

1. Recepcionar y comprobar la documentación de las ventas (recepción, verificación, anotación, reclamación, etc.) de su ámbito de actuación.
2. Dar soporte administrativo al equipo de ventas (documentación, etc.).
3. Recibir, filtrar y transmitir las llamadas telefónicas del exterior, dando respuesta a las cuestiones más simples o estandarizadas.
4. Resolver las incidencias de su ámbito de responsabilidad.
5. Mantener limpio y ordenado el entorno y lugar de trabajo.
6. Detectar y proponer acciones de mejora continua para la optimización de los procesos de trabajo.
7. Velar por la actualización y la fiabilidad de las bases de datos del ámbito.
8. Cumplir los plazos establecidos en aquellas acciones que así lo requieren.
9. Cumplir la normativa vigente en materia de protección de datos y acceso a la información.
10. Desarrollar su trabajo conforme a los procedimientos establecidos y la normativa vigente en materia de prevención de riesgos laborales.
11. Cualquier otra función inherente al puesto de trabajo o grupo profesional al que pertenece, que le sea atribuida.

Funciones periódicas:

1. Reportar la información de su ámbito que le sea requerida.
2. Sustituir a otros puestos de la organización, en su ausencia (vacaciones, bajas, etc.).
3. Participar en las reuniones del área/departamento, así como en las reuniones interdepartamentales.

Formación y Conocimientos

Formación académica: Módulo de grado medio en Gestión Administrativa (o FPI, EGB, ESO o equivalentes).

Formación específica y reglamentaria: Producto-sector-mercado, Atención al cliente, Prevención de riesgos laborales, Normativa legal vigente.

Informática: Ofimática y programas propios de la organización.

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