Life Science Meeting Planner

Somos Ubico! un nuevo concepto de agencia del Grupo W2M y Grupo Iberostar. Nacemos desde la libertad de la experiência, para diseñar nuevos modelos de servicio adaptados a la nueva movilidad corporativa.

En el equipo Úbico compartimos valores, estamos orgullosos de nuestra experiência, asumimos el reto de la nueva movilidad y evolucionamos el concepto de agencia para adaptarnos a las nuevas necesidades de sus clientes.

En Úbico nos hemos replanteado el servicio en todos sus ámbitos para poder extender todas las capacidades con el único objetivo de poder diseñar cualquier modelo de servicio que necesite el cliente.

Beneficios

• Descuentos en viajes y hoteles
• Programa de retribución flexible
• Formación y desarrollo profesional
• Y muy buen ambiente de trabajo en nuestra empresa

Quieres unirte a nuestro equipo como Life Science Meeting Planner?

Funciones y Responsabilidades

• Planificación y gestión de proyectos del sector Healthcare; congresos médicos, formaciones, seminarios, strategic meetings, lanzamientos de productos, reuniones de ciclo, inscripciones a congresos, etc.
• Gestión de asistentes individuales o en grupo a congresos nacionales e internacionales (Ponentes, profesionales del sector médico, delegados de ventas, visitadores médicos, redes comerciales).
• Gestión de cuentas de clientes supeditadas a complejas normativas, procedimientos de clientes, aprobaciones de pedidos, códigos propios, códigos deontológicos del sector, y un alto nivel de exigencia por parte de los organizadores de eventos y de sus redes de ventas.
• Selección de proveedores y gestión de reservas acorde a las necesidades del cliente, destino y presupuesto, priorizando proveedores sostenibles con el medio ambiente.
• Servicio de consultoría, escuchando las necesidades del cliente y asesorando sobre las mejores opciones para el desarrollo del proyecto.
• Elaboración de propuestas, presupuestos y negociación con proveedores para obtener las mejores condiciones para las cuentas de clientes.
• Gestión de contratos con clientes y proveedores implicados en cada proyecto.
• Aplicación de metodología de trabajo marcada por Life Science M&EA Division.
• Gestión y relación con el cliente durante todo el ciclo del proyecto.
• Elaboración de cierres de proyectos aplicando las técnicas y procesos administrativos (aprobaciones de pedidos, gestión de prepagos, ciclo de autorizaciones, facturas cumpliendo fechas de cierre, condiciones de pago clientes).

Qué buscamos en ti?

• Buen comunicador (oral / escrito) y empático para comprender las necesidades y preocupaciones de los clientes.
• Cuidadoso de los detalles.
• Capacidad de trabajar bajo presión, establecer prioridades, cumplir con fechas determinadas con una actitud resolutiva y proactiva, anticipándose a problemas y proponiendo soluciones.
• Dinámico, metódico, con habilidades organizativas y capacidad de trabajo en equipo facilitando la colaboración entre compañeros.
• Experiencia mínima de 5 años en:
• Realización de prospecciones y desarrollo de eventos On site.
• Aplicación de los criterios de compliance sujetos a la organización de eventos del sector Cuidado de la salud y buenas prácticas en la industria M&E. HMCC (Healthcare Meeting Compliance Certificate).
• Gestión de proyectos a través de plataformas digitales.
• Reporting y análisis de la actividad de las cuentas de clientes garantizando la calidad de los datos y cumplimiento de la Ley de Transparencia.
• Desarrollo de prospecciones, así como liderazgo y ejecución el día del evento.
• Desempeñar las funciones sujetas a parámetros de productividad, agilidad, eficiencia en procesos y cumplimiento de los KPIs marcados por cada cuenta y por Life Science M&EA Division.
• Gestión de clientes en el Sector Life Science.
• Conocimiento del código ético de buenas prácticas Fenin y farmaindustría.
• Conocimientos en Amadeus plataforma Selling Connect (Reservas individuales y grupos, Reservas aéreas, Smart Flows, Smart Trigger, Quality Monitor, Perfiles de Empresa y Viajeros y Sistema de Colas).
• Conocimientos en reservas aplicaciones Web (Banco de camas, Tren, Aéreos Low Cost, Barco y Seguro).
• Conocimientos en Web de gestión de proyectos y apps personalizables (Cvent, Dynamic, Herramientas de auto reserve Cytric, Concur, Pursuit).
• Conocimientos en Back-Office (Microsoft Outlook, Teams, Planner, Share Point, One Drive y Avsis).