Key Account Manager

Descripción del trabajo

Executive Assistant Madrid (m / f / x)

En ManpowerGroup estamos en búsqueda de un Executive / Personal Assistant (m / f / x) para un proyecto indefinido con uno de nuestros clientes clave.

La persona seleccionada trabajará directamente con altos directivos, desempeñando un papel clave en la organización y coordinación de las actividades diarias, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones ejecutivas.

El objetivo del puesto es proporcionar soporte integral a los ejecutivos de la compañía, asegurando una gestión eficiente de su agenda, la coordinación de reuniones estratégicas, la organización de eventos corporativos y la administración de la comunicación interna y externa.

Responsabilidades clave :

• Gestionar y organizar la agenda diaria del equipo ejecutivo, incluyendo la planificación de reuniones y eventos.
• Coordinar viajes corporativos, asegurando la correcta logística y preparación de itinerarios.
• Manejo de correspondencia y comunicación.
• Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para reuniones y eventos importantes.
• Colaborar con equipos internos y externos para facilitar la ejecución de proyectos clave.
• Actuar como enlace entre el equipo ejecutivo y otros departamentos, garantizando una comunicación clara y fluida.

Requisitos :

• Amplia experiencia como Executive Assistant y / o Personal Assistant.
• Excelente capacidad de organización.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente en Microsoft Office.
• Capacidad para trabajar de manera proactiva, con discreción y confidencialidad.
• Se valorará experiencia en empresas multinacionales y / o en el sector asegurador.

Ofrecemos :

• Proyecto a largo plazo en una empresa líder en su sector.
• Oportunidades de desarrollo profesional, acceso a beneficios adicionales.