Junior Finance Specialist

Descripción del trabajo

L’Assistant(e) de Direction est rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière. Il / elle a pour mission de gérer certaines activités administratives, comptables et suivi commercial de l’entreprise MAP. Il / elle assure l’interface entre la Direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l’entreprise. Nous cherchons une personne joyeuse et dynamique qui aime travailler en équipe. Salaire : 1.600 à 1.800 € brut par mois.

1 / Missions Administratives

Achats : Vous supervisez le service achats en charge de la centralisation des commandes. Vous négociez les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures…). Vous êtes l’interlocuteur privilégié pour la gestion des services généraux (gestion des contrats, gestion des budgets) : téléphonie, imprimantes, tickets restaurant, commandes fournitures, ménage, accès locaux, etc.

Services généraux : Vous mettez en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux. Vous gérez les travaux de maintenance des locaux. Vous gérez l’administration des sites, des équipements et des déplacements des collaborateurs. Autres tâches quotidiennes de l’entreprise dans l’intérêt de sa bonne coordination et de son développement, à la demande du PDG ou des membres de la Direction Générale.

2 / Missions Finances / Comptabilité

Vous appuyez à la Gestion administrative pour imprimer, classer et organiser les documents nécessaires à l’entreprise en veillant au respect des procédures et des délais. Vous appuyez la comptabilité notamment dans la gestion des factures et des frais. Vous faites un suivi du patrimoine mobilier et immobilier du groupe.

3 / Gestion du Personnel

Vous êtes à l’écoute des attentes des salariés. Vous êtes force de proposition pour contribuer à l’utilisation des outils adéquats à une entreprise en phase de mutation. Vous appuyez à l’organisation des recrutements (préparation et diffusion des annonces sur les plateformes dédiées) et du suivi des intégrations administratives (contrats de travail, visites médicales, arrêt maladie, mutuelle). Vous préparez les notes de synthèse à destination du personnel (compte-rendu CSE, etc).

4 / Compétences techniques

- Maîtrise des logiciels du pack office et des CRM.

5 / Formation

- Baccalauréat

6 / Exigences

1. Minimum 1 an d’expérience dans des postes d’Assistante de Direction.
2. Excellentes compétences d’organisation et du multitâche.
3. NIE.
4. Pas de télétravail envisageable.
5. Langue française niveau natif obligatoire.

7 / Qualités personnelles

1. Motivé(e).
2. Pédagogue.
3. Aimer le travail en équipe.
4. Très organisé(e).